客服型呼叫中心以客服维护服务为核心,通过客服呼叫中心系统后台点击拨号直接与客户电话交流,全程通话录音,通话记录保存,并提供短信和语音功能联络客户,系统自动生成工作报表直观反映工作绩效和客户需求。
上海云翌通信客服型呼叫中心融合了400电话客服、云呼叫中心、在线客服、微信客服、邮件客服,使得客服人员可以在同一个呼叫中心平台界面中并发处理电话、web网站、移动网站、微信、APP、表单、邮件等所有来源的客户服务需求。
一、客服型呼叫中心解决方案
1、云呼叫中心
云呼叫中心系统是基于企业座机/400号码打造一个拥有自助语音提示、排队路由策略、全程电话录音和工单管理系统及CRM管理的专业服务平台,用于管理客户、服务客户,提升客户满意度。
2、在线客服系统
现在呼叫中心客服型系统集成了在线客服咨询功能,将APP、微信和PC网站等多种在线服务渠道统一接入呼叫中心平台。支持文字、表情、语音、图片、位置等交流方式;支持座席人员转接和建立三方会议;功能包括:快捷回复、满意度调查、客户留言、智能应答机器人等,也可以将原有的客服系统对接到客服型呼叫中心平台。
3、邮件客服
客服人员可以在一个平台中回复并管理所有用户请求邮件,经过简单配置,邮件信息将会被自动转化为工单,企业内部可以通过工单来协同处理客户诉求,把邮件功能接到呼叫中心客服系统之中。
二、客服型呼叫中心功能
1、点击呼叫
什么是是点击呼叫,就是不用一个一个拨号,一键呼叫,指坐席人员先查看客户的详细信息后点击“拨号”按钮系统开始外拨。客户的详细信息如该客户的资料,客户号码,以往历史跟进记录等等,拨打效率是手工拨打的3倍,大大提高呼叫效率。
2、电话录音
电话录音是呼叫中心客服系统基本功能,能对所有呼入呼出的电话实时录音,管理人员可针对单条正在通话中的电话线进行实时监听,电话录音永久保存并且支持在线播放和下载,方便管理者查找问题。
3、空号清洗
呼叫中心客服系统自动清理空号、错号,避免无效号码,以提高拨打电话的效率。
4、保密呼叫
呼叫中心客服系统具有电话号码保密功能,在设置隐蔽电话号码最后四位的情况下可正常接通拨打电话,有效防止客户信息外泄。
5、CRM和工单管理
将客户所有的诉求汇集成工单,自动或定向分配到客服人员,通过标准化的协同处理,迅速反馈结果,从而提高客户满意度,提高企业服务效率。
6、数据导出
支持客户资料、统计报表、跟进记录的导出,导出文档为Excel表格文件,方便做数据分析统计工作。
7、报表管理
呼叫中心客服管理人员可以浏览客户表报、外呼报表、外呼清单、短信清单、话费短信帐单。管理者全盘掌控业务的开展情况,为呼叫中心客服流程及业务改进提供决策依据。
8、名单管理
呼叫中心系统名单管理,系统可以批量导入EXCEL格式文件的名单,也可以单个录入。管理者将名单任意分配给座席人员或部门主管,部门主管可将名单分配给下属员工。
9、权限管理
根据公司管理层级设置不同的权限,如总经理、经理、主管、销售人员、商务助理等赋予不同的权限和功能,方便客服系统人员管理。
10、部门及员工管理
呼叫中心客服管理中心增设多个部门,每个部门可以设置主管并添加员工,当员工离职,注销该员工的帐号并将客户转移给其它同事。
好了,客服型呼叫中心系统就介绍到这里了,更多关于呼叫中心公司、外包服务以及系统解决方案相关问题,可以咨询上海云翌通信科技有限公司。