网站客服系统是企业通过网站的方式与客户进行在线沟通,通过网络直接发起对话,即时沟通,网站在线客服呼叫中心系统融合了客户管理、客服监控、数据统计为一体的网站在线客服软件,提升企业沟通效率。
一、多渠道网站在线客服系统功能
智能化的网页在线客服系统,让企业大大减少人工客服成本,助力于实现企业沟通零距离。
1、全渠道接入
支持网站,微信,QQ,APP,邮件,公众号,二维码等形式接入。
2、邀请会话
当访客打开网站时,系统自动弹出聊天窗口,后台可设置。
3、聊天记录
在线客服系统自动保存客户聊天记录,随时随地可查询,便于跟进。
4、访客轨迹
实时监控访客的访问轨迹,客服人员一看便可清楚客户的需求。
5、智能识别
系统自动识别二次访问的访客并加以提示,便于了解访客的忠诚度。
6、智能机器人
客服人员可自定义设置机器人根据访客提成的问题可自动回复。
7、文件传输
访客及客服可双向传输文件,可以传输图片,语音,文档等。
8、实时监控
管理员可实时监控访客的访问历史记录以及客服的聊天记录。
9、评价管理
咨询沟通结束后,网页客服系统自动发起对客服的满意度评价。
10、报表分析
访客的访问记录及其他记录后台可自定义导出报表进行数据分析。
二、网站客服系统如何选择
1、网站客服系统软件
产品的定位是针对公司的 这种客户服务是针对公司的,没有必要暴露公司每一个客服人员。就如同电信的10000号,移动的1860,用户是不知道到底是哪个客服在服务,这样给用户的整体感觉很好,也很专业。如果是按个人罗列的话会有几个问题:
1)对话记录是否是保存在公司记录中而不是个人记录中,这样有利于公司资源的统一管理。
2)忙闲不均匀,排在前面的固然繁忙些,排在后面的自然轻松些。
3)让用户觉得茫然,不知道该选择哪一个客服。
4)暴露了公司的信息,如果公司客服多,自然有实力,可排列十来个甚至几十个,会让人觉得眼花缭乱。如果只有一两个客服,让人觉得公司实力有限或者不重视客户服务工作。
2、客服系统服务器端
服务器端是否稳定?能否支撑电信级的运营? 最好在相关的实验室进行专门的测评,同时有电信级的成功案例。
3、网站客服系统软件客户端
客户端是否是基于云翌系统(应用系统)开发 而不是客服系统(浏览器)方式? 只有客户端是云翌客服系统才能支撑强大的功能。
4、网站客服系统访客端
访客端能否满足这些功能? 不需要安装插件,能稳定地对话交流,支持浮动和固定的图标,具有发送文件功能,新消息有声音提示。
5、网站客服系统客服端
客服端能否满足这些功能吗? 能主动邀请访客对话,能实时查看访客的输入,有强大的常用语与常用链接的管理,能转接对话,能进行访客队列的排序和过滤。每个状态有明显的标识,能查询对话和查询留言,能创建客服,能截屏,能发送文件,能自定义状态提示声音。
界面是否美观?操作是否人性化?是否易用? 这是基础,因为我们面对的是对计算机不太熟悉的客服,同时要方便访客使用。
后台的管理功能否满足这些功能? 设定访客停留一段时间主动邀请,管理客服,网站分析功能,客服质量评估,自定义对话图片,自定义广告图片,自定义欢迎语。
6、公司售后服务水平
专业的客服团队,完善的售后服务,迅速的反应速度,一定会让您满意。
好了,网站客服在线系统就介绍到这里了,更多关于免费网站客服系统源码,网站客服系统怎么添加,多少钱,可以进一步咨询我们,我们将会为您快速搭建一套线上客服运营体系,提升企业服务能力。