一、山东福彩简介
山东省福利彩票发行中心是经山东省人民政府批准成立、专门从事中国福利彩票发行管理的事业单位。它由六个部门组成:办公室、技术部、营销部、管理部、财务部、总务部。
二、福彩客服系统升级需求
全面、规范、统一提高山东福利彩票信息化服务水平,促进山东福彩公益事业健康发展,
2012年,开通山东福彩呼叫中心,接受福彩投注者、从业者和社会公众咨询、监督、投诉、建议并提供业务办理等一站式服务。
为了增强彩民提供不间断客服服务,此次山东福彩电话呼叫中心升级改造,采用人工+智能双向接待的方式,让彩民的问题在第一时间得到解决。
1、IVR语音导航与业务系统对接
在人工坐席繁忙时,彩友在等待期间插入宣传语、问候话等语音,降低客户焦虑等待心情,拉近与客户之间距离,提供可灵活调整、各语音的参数接口用于随时调整各语音内容。
同时,彩民朋友通过IVR自主服务,增加自助查询历史开奖号码流程,并开发、完善支持该功能的程序及数据。
2、大屏显示
增加大屏显示模块,大屏显示内容可调整,建设清晰度不低于4k,不小于70寸的高清显示LED无缝监控大屏一块(含安装及支持架),实现客服系统监控。
3、VIP优先服务
当VIP等级高的客户来电时,优先分配VIP等级高的客户来电给座席。
其福彩客服座席接待规则,支持座席登录顺序分配、最少应答次数、最长闲时、随机分配,以及支持座席归属地优先、座席等级优先、上次服务优先策略。
三、云翌IP呼叫中心系统双机热备组网方案
云翌资深商务经理在了解山东福彩总体需求之后,结合行业实际应用场景,给出了云翌IP呼叫中心双机热备组网方案,具体方案实施如下。
1、硬件:两台呼叫中心主机、两台中继网关、数字网关、电话终端。
2、主备呼叫中心系统通过心跳线相互检测,当发现主用系统出现故障时,备用系统接管服务及工作IP。
3、主备呼叫中心系统对外工作时,使用同一个工作IP地址,业务系统、座席话机、中继网关均与工作IP对接。
4、两台中继网关采用流量均分的模式同时工作,与呼叫中心系统的工作IP地址对接;当一台设备出现故障时,另一台机器正常工作。
5、数据库采用集群方式,保证数据的可靠性,如客户原来已有数据库集群,云翌IP呼叫中心数据库可以直接建在原有集群上,方便统一管理。
6、使用系统内置标准CRM系统或第三方CRM系统与云翌IP呼叫中心系统集成。
7、增加4G无线路由器,当有线网络出异常,用当前4G路由器映射的公网IP地址临网访问。
山东福彩的电话营销中心,是山东福彩文化建设的重要载体,最终上海云翌帮助山东福彩完成了客服系统升级改造,快速响应彩民接待服务。