企业搭建呼叫中心系统一般会采用两种方式,一是自建呼叫中心,二是租用型呼叫中心。呼叫中心系统租用和自建模式各有优劣,那么企业是选择租用型还是自建型呼叫中心。
一、什么是租用型呼叫中心
企业选择呼叫中心搭建模式,主要有自建型、租用型、托管型、外包型几种模式,而每种模式都有其适用的用户群体及优缺点。
租用型呼叫中心,指呼叫中心系统供应商将整套软硬件平台放置于企业自身机房,租给企业,企业用户几乎拥有自建型呼叫中心所有功能,每年通过租金的方式得到服务。
租用型呼叫中心在技术层面与自建型呼叫中心基本相同,在商务层面上采用按期付租金的方式,企业更趋向于托管型呼叫中心的建设模式。
二、租用型呼叫中心的优势
1、租用型呼叫中心各种软硬件设备无需购买,一次性投入少。
2、租用型呼叫中心系统功能较强,几乎拥有自建型呼叫中心所有功能。
3、租用型呼叫中心业务功能可定制,设置灵活。
4、租用型呼叫中心数据保密性好、安全性高。
5、租用型呼叫中心价格比较适中。
三、租用型呼叫中心的劣势
1、租用型呼叫中心系统建设初期内有一定固定资本的投入:如场地、机房、办公设备、人员等。
2、前期座席话务员系统操作培训,及管理员系统后台配置培训。
3、租用型呼叫中心长期投入比自建型呼叫中心要多。
四、搭建租用型呼叫中心
相比自建呼叫中心系统,租用呼叫中心系统不需要购买昂贵的硬件设备,成本低,按需租用,便捷迅速,可以随着业务规模扩大随时增添坐席,耗费时间短,租用型呼叫中心系统提供商开通相关服务就能使用,也不需要后期维护,运营成本较低,使用过程中若有小故障,技术支持人员可远程调试,7x24租用型呼叫中心处理速度较快,适合大多数中小型企业使用。但是租用呼叫中心系统时,用户数据存储在云端,对于数据安全要求极高的企业不太合适。
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