提到OA办公自动化，就会让人想到无纸化办公，所以OA办公自动化的意义就在于环保？？显然不是，OA办公自动化管理系统最大的作用应该是两块：
自动化功能
老板让员工查一下某个产品的销量，员工拿着一大堆报表或者对着桌面上的Excel表格开始了寻宝之路，显然，这种手动办公的难度是很大的。OA办公自动化系统使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。很多企业选择OA办公自动化系统以后，每个员工手里的工作，就变成了一个身份文件、一个口令，只要员工登录系统，就能看到自己身份权限内的企业内部信息，同时还可以共享企业之前积累下来的知识，减少培训的投入工作。
协同办公功能
OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。当前是信息化的社会，消息传递的重要性使得移动办公和协同办公非常重要，因此，这就要求企业能够有网上办公的条件oa系统报价，比如一些网盘来帮助文件同步或者相关人员通过邮件传递信息等，OA系统都可以帮助企业来实现协同办公。
对企业来说，除了OA自动化办公系统的选择以外，还可以使用SaaS类的软件管理工具来节省成本，实现办公业务流程的自动化管理。
SaaS软件目前在国内的发展趋势非常良好，许多中小企业在使用了SaaS软件之后，对业务流程管理的功能赞不绝口，同时，这类软件的使用费用远比其他系统要便宜的多oa系统报价，关键是还能满足各项企业的要求，总结来看，SaaS类软件的成本、高度自定义、企业可使用范围以及在业务流程管理功能等众多方面都是有很多优势的。
现在的办公环境已经变成了信息化的天下，企业办公的选择其实也已经变得更加多样化，所以，对许多企业来说，审时度势，寻求互联网办公产品已经不再是稀奇的事情，关键是能找对适合自己企业的产品，可以极快易上手才是王道。
