题主大概遇到了这样一个问题:IT团队能够保证开发出产品的美观和易用,但不完全了解业务部门的工作的流程。业务部门虽然不是最精通技术的用户,但只有他们是最了解工作流程的。
与其“开发”一个,不如“搭建”一个!
乐高是最好的例子~
解决上述问题的答案,就是轻流:
不需要开发管理系统,就能够在线搭建业务流程管理软件。
建立任何流程都需要这样4个阶段:
1、确定业务流程中需要采集的信息;
2、基于规则的流程任务配置引擎;
3、可见性和权限的配置;
4、易于发布和更改。
1、采集数据:
如果一个团队希望自动化业务流程,收集数据的最好方法是通过创建Web表单。通过易于设置的表单界面,提供一个简单的、可以拖拽的表单设计器。
用户只需几分钟就可以完成表单设计。如果您了解过"BPM软件,甚至您可以通过“公式”自动计算,同时可以通过“数据联动”来进行预填充,这不仅能够缩短他们的填写时间,同时也能够减少错误率。
2、任务分配
设定谁应该处理“当前任务”,谁应该处理“下一步任务”。每一条数据的流转规则可能不仅仅是从一个人传递到另一个人,但不是所有的BPM都能够提供如此便捷和高自由度的“业务流程配置”。
因此,对用户保持“简洁而不简单”是非常关键的。
根据需求设置不同的采购流程。
3、数据可见性
在数据可见性以及设置定制用户权限也是创建自动化工作流重要内容。让经理选择所需的供应商,但不应该让流程中的其他参与者看到相应信息。这种控制过代码实现非常复杂。
但对于轻流来说,您只需要在轻流的配置界面中“单击一下”。
4、应用更改
一个组织必须根据内外部环境的变化对业务流程进行不断的修改和完善。它应该是一个可以不断修改、完善、更新、发布的过程。
应用更改,随时发布~
管理系统中业务都是关键,但是找到合适的工具使您能够构建自己的流程,就不需要进行代码开发啦!
希望对您有所帮助!如果觉得有收获管理系统,可以点赞或评论交流哦~