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云呼叫中心如何打通多渠道,实现统一管理?

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呼叫中心是了解客户需求,提升客户满意度的有效武器,企业可以借助呼叫中心与客户建立沟通渠道,进而拓展和挖掘潜在客户。亿联无线小编认为,在多媒体时代,人们的沟通方式更加多样化,企业想要与客户建立直接联系,就需要建立多个沟通渠道,但这样需要耗费大量资源,且不易管理。为此,多渠道呼叫中心系统应运而生,通过一套呼叫中心系统就可以打通多个渠道,实现多渠道统一管理,帮助企业更好地实现降本增效!

多渠道呼叫中心系统是指能够覆盖微信、邮件、短信、APP等多种客服渠道,并且支持语音、文字、图像、视频等多种媒体文件形式传输的呼叫中心系统。与传统的呼叫中心相比,多渠道呼叫中心系统不仅能触达更多的客户,还促进了企业营销手段和服务方式的多样化变革。

那么多渠道的呼叫中心可以触达哪些渠道呢?

智能云呼叫中心是具有呼叫中心功能的全渠道客服系统,系统在语音呼叫中心的基础上集成了网页在线客服、web/app在线客服、短信及邮件群发功能,同时支持接入微信/微博渠道,真正实现全渠道的客户服务和营销触达。

1、网页渠道

网页渠道分为PC端和移动端,接入智能客服系统后,用户可以直接在网页端发起咨询,企业也可以通过在网页端添加呼叫按钮,实现网页回呼功能。

2、手机APP渠道

企业通过智能云呼叫中心系统的SDK接口接入自己的APP应用中,即可添加客服系统功能,用户即可在APP中与企业建立沟通联系。其本质仍是在线即时通讯,只不过是面向移动场景的咨询渠道。

3、微信/微博渠道

微信微博作为企业客户咨询常用渠道,企业可将自己的微信公众号/新浪企业微博与智能呼叫中心系统进行绑定,即可实现在微信/微博渠道内直接为用户提供咨询服务。

4、短信/邮件渠道

短信功能属于呼叫中心系统平台的一个基础功能,呼叫中心人员可以方便、快捷的将客户所需的信息以短信或邮件的形式发送给客户,以实现服务的持续性。一般来说短信群发系统和邮件群发系统是独立于呼叫中心系统的,一般通过API接口集成短信及邮件群发功能。

除了多渠道的优势,在产品特性上,智能云呼叫中心,借助云计算的虚拟化和弹性拓展特性,使企业不再需要部署繁多的软硬件设施,呼叫中心功能及业务数据均可部署在云端,且企业不需承担云呼叫中心后续的迭代升级、维护管理等费用。可自助开通,极速开户,相较于传统呼叫中心,部署效率提升了85%,无需接入专用设备,免上门安装,费用节省可达99%,部署完成后即可投入使用,省去了以往复杂的培训流程,符合现代企业的高效率需求。

在技术方面,智能云呼叫中心实现了渠道与数据的融合统一,帮助企业将各个渠道的客户需求统一管理,并与SCRM系统相融合,联通企业内部已有客户信息及外部客户服务数据,形成完整的客户信息资料库。在数据安全方面,智能云呼叫中心高可用故障转移,基于TLS的数据加密传输、多重数据加密确保了企业客户数据安全。除此之外,智能云呼叫中心提供坐席报表、队列报表、语音导航、来电分布等多维度坐席统计报表,帮助企业管理者及时发现问题,制定措施改善服务水平,让呼叫中心的运营管理更加清晰高效。

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