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VIKI智能工单系统,扩展智能客服新方向

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  伴随着交友软件越来越多,在线客服服务的方式也变得越来越的多种多样,客服的工作中早已不仅限于互动交流和呼叫中心了,只是转变成了多种多样方式,例如手机微信,新浪微博这些全是客户了解信息和咨询的方式

  

  客服工单系统是客户服务中的重要一环,订单管理方法对公司开展客服管理而言也必不可少。客服工单系统的关键作用是记录,流转,跟踪和统计分析,也称作为问题追踪系统软件,VIKI智能工单是一款智能的工单系统,多种的渠道整合,全方位的客户关系管理,协助公司方便快捷的管理在线客服,节省成本费,工单系统全自动分派订单,业绩考核全透明。

  1、全自动答复和提示:

  viki智能工单全方位连接顾客咨询渠道,自电話、手机微信、新浪微博、电子邮箱,APP等渠道提交的客户服务请求,需要跨部门解决的问题,统一生成工单

  

  2、全自动建立:

  客服人员可以在工单管理系统中创建问题,或者客户可以自动在系统中创建问题工单,并输入有关问题的所有信息。

  3、情况数据可视化:

  在处理过程中,任务的状态为“未处理工单”、“已处理工单”、“已结束工单”、“关闭工单”状态直至已处理该问题,订单的內容会伴随着问题解决的进展而开展相对的更新,并会推送相对的提醒给请求客服。

  4、智能化系统派遣:

  通多智能化系统派遣能够减少到秒级发单,全自动解析并发放订单至隶属的工作人员,保持迅速精确全自动派工,合理减少订单流转期限,提升解决问题高效率。

  

  5、抢单大厅

  技术人员当处理完手头上的工作,可在APP上进行接单抢单,查看距离情况,让工单处理更高效。工单处理过程采用瀑布模型展示、更好的分析和办理工单业务。

  

  6、录音管理

  全部通话都进行,所有的录音及工单均能够在系统上进行保存,自动质检全部录音文件,并能够随时进行检查,并将对话中有用的信息进行提取,来生成客户资料。

  

  7、实现跨部门高效协同

  可根据不同企业业务的需求,将工单一键流转给相关部门的同事、或转接组,无论是售后部、销售部还是技术部,都可以轻松应对,高效处理服务用户。

  

  8、工单报表:

  根据场景自定义数据统计模板,并自动生成数据报表和数据分析,为后续的工作优化提供数据支撑。

  

  9、回访调查

  在工单处理完成之后,售后人员会将处理结果发送至工单系统,工单系统再通过回访机器人对客户进行回访,并将回访结果进行记录。

  10、移动APP工单

  Viki智能工单移动APP工单支持Android、IOS手机APP下载、打破传统模式,实现真正的移动办公,手机端和PC端工单信息同步、支持添加、抢单、受理等业务闭环、方便维修人员、或外派人员随时随地高效处理工单。

  

  11、事后跟踪和查看:

  当一个订单被处理后,该订单在系统软件时会被标识成已处理,并做为该客户事务管理的存档便于事后跟踪和查看和数据分析、问题预警信息和预测分析。

  viki智能工单帮公司实现全面的客户管理,该平台能够协助公司在多单位中间相互创建工单系统,跨部门协作,为顾客提供一对一且技术专业的适用服务,提升顾客满意度。对微服的智能工单感兴趣的伙伴欢迎致电咨询,期待与您的合作!

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