智能工单管理系统普遍应用于公司內部,根据工单管理系统能方便快捷的解决很多的客户满意度,多终端连接后可以跨部门解决,管理方法和存档都很便捷。可是针对客服工单系统实际的解决步骤,许多人并不是掌握,下面微服小编来给大家讲解一下。
1、当客服人员接到客户的来电,或一个事件的提交请求(可能是多渠道提交的,比如网页、公众号、APP等)其內容是有关一个实际的问题,一些工单系统会提供全自动答复和提示
2、一个服务员工确定该问题的真实有效,并根据工单系统或电话搜集该顾客有关问题的全部信息内容。获得该客户的一些必要信息内容。
3、该客服人工在工单系统中建立该问题,或由客服提交全自动在系统建立该问题订单,并入录全部有关该问题的基本信息。
4、在解决问题过程中,工单会经历若干状态,直至已处理这问题,订单的內容会伴随着问题解决的进展而进行相对的升级,并会推送相对的提示给提交顾客。
5、当一个订单被处理后,该订单在系统软件时会被标识成已处理,并做为该顾客客户事务管理的存档便于事后跟踪和查看。
以上就是一个智能工单 的处理大概流程,一个好的的工单系统必然包含订单分派,统计信息,订单记录,优先设定这些。如想有更多了解,欢迎来电沟通:,微服网络专业提供(蚂蚁客服、蚁巢智能呼叫中心、智营销、viki智能语音机器人、智能工单、智能质检)。