现在，大多数的机关和公司内部都有局域网，它对于提高办公效率，促进内部资源共享起到了不少作用。但是，仍然有好多可以用来方便大家日常工作的局域网功能目前很少被人们利用。例如，大家工作中可能都遇到过这种情况：一个机关或公司的各部门很分散，但是又需要经常联系，即使是每个房间都有电话，但是不可能为每个人都安装一个电话，当你需要找一个人的时候，常常需要别人替你传话，如果碰上占线，更是让你无可奈何。还有，虽然有了局域网，文件可以共享，但是当有人想给你传一个文件时，他或者对你的共享盘有写的权利，或者你从他的共享盘中把文件拷过来，这两种方法，一种就存在安全隐患，一种就特别麻烦，自己得通过网上邻居一步一步的找。其实如果你充分利用了局域网的话，这些问题都可以迎纫而解。下面我就结合我们实验室的具体情况，给大家介绍一种利用局域网拨打IP电话、聊天、自由传输文件的方法。 我们实验室装有局域网，共有十三台计算机，分布于四层楼上，基本上人手一台，而且都有声卡。因此，我决定利用现有的局域网和设备，建一个IP电话网，结束恶梦般的过去。通过我的建议，主任又同意花了几百块钱为每台计算机配备了麦克风，我的计划就此开始了。
一．准备工作
硬件：声卡、音箱、麦克风。
软件：NetMeeting3.0，为什么我选择了微软的NetMeeting3.0作为我们的IP电话软件呢？因为它是WIN98第二版的附件之一，不用花费多余的money，而且NetMeeting的通话效果也不错，还是中文界面的，用起来比较顺手。
二．安装
首先在局域网中安装TCP/IP协议，为每一台计算机分配了一个固定的IP地址，从192.168.0.1到192.168.0.13，子网掩码为255.255.255.0，这样不会和因特网的IP地址冲突，详细步骤在此就不详述了。另外安装NetBEUI协议，把每一台计算机的工作组定为HJZX，计算机名就定为各个人名字的简写。
接下来就是安装NetMeeting。在控制面板中，双击添加和删除程序，出现一个属性页之后，单击Windows安装程序项，在列出的组件中，选中通讯，然后单击详细资料，在出现的程序列表中，把NetMeeting前的检查框选中，单击确定，系统重新启动后，你就会发现NetMeeting出现在开始菜单程序附件Inernet工具中了。
三．配置
第一次启动NetMeeting，会让你输入你的姓、名、电子邮件地址、住址和注? 填完之后，让你选择连接到该网络的速度，选择局域网作为连接的方式，接下来就是测试你的音箱和声卡，如果一切顺利的话，NetMeeting的主画面就出现了，见图1:
缺省情况下，NetMeeting一启动会自动登录微软目录服务器，因此，还得改变一下设置。单击工具菜单的选项，会出现一个属性页，见图2：
把目录设置选项下的当NetMeeting启动时登录一个目录服务器前的选择号去掉，单击确定。
现在就可以使用NetMeeting拨打IP电话了，单击有电话的图标，或?b>呼叫菜单的新呼叫项，出现图3样的框：
在到中填入对方的IP地址或者NetBIOS名字（也就是网上邻居中出现的名字），使用选择网络，按下呼叫按钮，如果对方的NetMeeting也开着，不出错误的话，对方的计算机将发出咚咚的响声，并且出现一个提示框，说有人呼叫你，是否接受，如果接受的话，你的名称列表中就会出现你们双方的名字，接下来就可以用麦克风讲话了。因为使用的是局域网，所以通话十分流畅，话质也不错，不比电话差。而且如果想向对方传输文件，按下NetMeeting下面最考右的按钮，选择好要发送的文件，然后按发送键，对方就可以收到文件了。另外，还可以用文字聊天，共享桌面等，真是方便的很。不过为了能让别人随时可以呼叫你，最好把NetMeeting加到启动里边，这样NetMeeting会随着WINDOWS一起启动，别人可以随时呼叫你。
好了，文章写完了，大家如果感兴趣的话，赶快行动吧，真正会让你感受到科技的力量是多么的强大，而且会让领导对你刮目相看，这是一举两得!
