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售后客服如何有效处理投诉问题

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众所周知,客户在购买你的产品或者使用的服务,尤其对于新用户来说,多多少少会遇到一些不少的问题,产品质量、操作操作等问题,因此也避免不了客户投诉,在面对投诉的客户,售后客服要怎么有效解决呢?下面秒赛小编就为大家详细分析一下。

第一、耐心倾听客户的“投诉”,找到问题的根源

当客户打电话过来投诉的时候,大多数人会哔哩啪啦说一大通(当然,也有少数人带着友善的语气反馈),这个时候售后客服一定要倾听客户讲述问题,而且遇到客户因情绪不满,也要极力安抚。只有找到问题的根源,才能给予解决方案。

第二、分析客户投诉的原因,并且解决客户的问题

引发客户投诉原因有:客户自己感觉被敷衍对待,或者反馈后没有解决问题。之所以客户表现得很情绪不稳定,一般是因为在最开始反馈问题的时候,售后客服没有及时给出一个让人满意的解决方案。而这里作为售后客服,要第一时间向上级反映问题,更快地给出满意的解决方案。

第三、及时进行跟进,给与客户足够的重视

在给出客户解决方案后,也要及时做好跟进,让客户感觉到自己被重视,这样客户才会有可能认可你,下次过来购买你的产品。

当然,对于一些售后客服不足,或者专业性不够的企业,也可以将售后客服外包给专业的公司来做,这样不仅解决人员不足、不专业问题,同时也能快速解决客户问题,提供业绩。

而秒赛呼叫中心,定位于为企业用户提供一站式呼叫中心外包解决方案的呼叫外包公司,多年来已为金融、电商、教育、O2O、物流等各大中小型企业提供呼叫外包服务,这里有需求的话,可以联系我们的客服人员,也可以过来实地考察哟!

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