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如何有效管理呼叫中心外包团队

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【导读】对于呼叫中心外包团队的管理,不仅是用户所关心的,而且也是外包公司也要做好的。那么,如何有效管理呼叫中心外包团队?有些外包公司甚至花了大量的时间、精力,效果反而不好,而有些确定轻松简单的做好。下面秒赛小编就为大家详细分析一下!

如何有效管理呼叫中心外包团队

首先,树立团队价值观

要想有效管理呼叫中心外包团队,就要为团队树立正确的价值观,让外包团队知道自己的工作是什么,能够为客户提供那些服务,从而在做好自己工作的同时,也提供呼叫中心外包公司的对外形象。

其次,了解团队工作情况

也就是掌握团队的工作进度和效率,可以从客户满意度、平均通话时长、日常考核等方面了解一下。而且作为团队的管理者,必须学会在第一时间发现团队的弊端,对症下药效果才好!

再次,重视每一位员工

大多数团队员工都喜欢领导的肯定,也就是你的下级更易接受善用赏识教育的管理者,所以不妨试试一分钟管理法:每天一分钟的赏识,一分钟的认可,一分钟的陪伴,一分钟的辅导。长此以往,总有见证奇迹的时刻。

最后,持续有效的培训

通过对团队前期的各种分析、判断,找准团队的共性关键问题,一旦开始一种管理措施的实施时,必须密切关注其效果,及时跟进、纠错,持续调整优化,而非一次、一时的要求,当量变不够时是不会质变的。所以这就需要对团队进行有效的,持续培训,这样的团队就会快速稳定下来。

小结,对于呼叫中心团队的管理,可以从树立团队价值观、工作情况、重视员工、培训员工等方面入手,当然了,管理也不是一两天能够完成的,还需要管理者和团队员工共同的努力,而秒赛呼叫中心为您提供专业的外包团队,让你无忧外包!

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