【导读】对于用户来说,难免在消费中遇到各种不顺心的事,如产品质量不符、客服态度差等,而大多用户选择不消费、或者退货,甚至投诉!而对于一些电话投诉,商家当然不能置之不理,而要想办法让客户满意。下面秒赛小编就分享一下投诉处理电话技巧和话术,希望对大家处理投诉电话有所帮助!
投诉处理电话技巧和话术
一、良好的服务态度
解决电话投诉的“第一要素”就是“服务态度”。
你可以不用卑躬屈膝,不用阿谀奉承,但是态度一定要好。
话术参考:
售后:XX先生/小姐,打扰您了,我是XX店铺售后,在xx时间接到你的投诉电话!
客户:嗯
售后:对于你的投诉,我们这里深表歉意...(客套话不嫌多)
二、推测其动机
通过和客户通话,推测客户用意,是赔礼道歉,还是想解决问题,亦或者是退换货。
如果自己能解决的话,可以直接回复客户,满足其需求!
如果不能的话,就需要先安抚客户,邀请同事或者领导一起探讨分析。
话术参考:
售后:对于你的投诉,我们这边给出的解决方式是XX,你是否满意!
客户:满意/不满意
对于满意的客户,我们应该征求客户的谅解,并且保证以后提供更好的服务,而对于不满意客户,要先安抚,在寻求即将方案。
售后:谢谢你对xx谅解,今后将为您提供更好的服务。如果还有其他问题,可以随时给我来电哟!
三、给出合理的解决方案
给出一定答复,也就说表明了你的态度,需要承担了责任,好让客户心中有着落。
话术参考:
售后:对于给你带来了不便,我们表示真诚的道歉。出现这个情况,可能是我们发货量太大,检查的时候不太细致误发造成的。我们这边给你全款退返,或者给你重新给发一份,弥补你的损失!
对于给出这样的解决方案,详细大多数客户都能同意!当然了,对于一些“特殊客户”,也没有较真,做到最好即可!
小结,解决投诉处理电话的关键在于,将心比心、设身处地为客户想想,这样你才能赢得更多客户群体!当然了,对于售后人员不足企业,可以将投诉处理电话外包给专业的团队来做,这样不仅能够降低用人成本,而且也能够维系好客户!
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