摘要:呼叫中心又称“客户服务中心”,也就是处理来自企业、客户的电话,而在和客户沟通中,难免会出现客户投诉的情况,那么如何处理客户投诉,客户投诉处理解决流程有哪些呢?下面秒赛小编就为大家详细分析一下。
一般而言,呼叫中心处理客户投诉的流程,有以下几个步骤:
一、记录投诉内容
对客户的投诉要进行详细记录,如投诉人是谁、什么时间过来投诉的、投诉原因是什么等。
二、判判投诉是否合理
在清楚客户投诉的原因后,要先判断投诉是否合理。如果投诉(由于客户自身原因)不合理,那么你就要委婉告诉客户,从而消除其中的“误会”。
三、交由相关负责部门处理
在判断投诉合理就,就要交由相关负责部门处理。如售后问题,售后部处理;如果是质量问题,则需要和厂价进行沟通。
四、对投诉问题进行重视
对于客户投诉问题,要给予以高度重视(查找有没有类似的客户),并且提出合理的解决方案,从而避免受到损失。
五、及时告知客户
在内部找到合理解决方法后,也要第一时间告知客户,争取客户的谅解,当然对于有损失的客户,也要给予一些赔偿。
温馨提示:呼叫中心在服务客户的过程中,要不断地完善自身沟通技巧,以提高客户服务质量和服务水平,降低客户流失率。当然,对于一些企业来说,可以将呼叫中心外包给专业的公司来做,这样不仅节省成本,而且也免去管理和培训员工的繁琐。
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