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如何提升呼叫中心员工的能力

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【导读】对于一家企业来说,呼叫中心的作用就是拨打/接听客户的电话,而专业的呼叫中心员工能够及时解决客户的问题,并且促销客户下单,反之,就有可能让客户不满意,给企业形象抹黑。那么,如何提升呼叫中心员工的个人能力呢?下面秒赛小编就为大家详细分析一下。

一、在工作上:不光要掌握专业知识,还要能解决问题

一般来说,呼叫中心员工的工作是向客户宣传、展示自己实力和解决售后问题,因此要熟练掌握专业知识以及解决问题的能力。

专业知识:就是对于自己的产品、行业有着一定的认识,如一些专业术语的解释、产品的功能、同行等;

对于企业:要定时培训员工,并且开展员工交流活动;

对于个人:可以多和同事交流,分享成功的经验和失败的教训;平时多关注与业务相关的新闻和业务知识等,可以根据自己的实际情况来选择。

解决问题:要以好的态度服务客户:无论是在接听,还是拨打电话,都要以积极、好的态度,第一时间回应客户、受理客户的请求。

1)口头表达能力的提高,长话短说,清楚表达自己的意思;

2)能确定的事情可以告诉客户解决办法,不能肯定的事情不要急于给予确切答案,以免造成不必要的麻烦。

二、在心态上:心理素质好,要沉得住气

呼叫中心员工除了工作技能要过关,心理素质也要过硬。因为总能遇到一些“挑事”客户,你不能他们吵架,而且还要以笑脸相迎(久而久之,就会导致一些员工心理脆弱,对外界刺激敏感)。

而这里就需要管理层及时发现,并开导呼叫中心员工,让他们养成良好的心态,从而去面对不同的客户。

当然,对于不少企业来说,也可以将呼叫中心外包出去,因为企业培养专业的员工也不是一朝一夕能够完成的,而且也要防止人员的流失,所以对于一些中小企业还不如将其外包出去,这样就会有更多的时间、金钱来快速发展其他业务。

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