400电话如今已变成不少企业标准配置,因为400电话有利于提升企业形象,呈现整体实力等几种益处一直受到广大公司钟爱。400电话并非电话,只是一个长10位的转站号,公司只要把号开启,根据后台管理绑定电话号、座机电话就能接通外部的拨打电话,比较简单便捷。怎么申请400电话,办理流程是怎样的,下面就由小编给大家详解。
一、怎么申请400电话
400电话是公司专属的人工客服电话,仅限于客户需求申办。申请单位需要提交以下材料:
有效证件材料:企业营业执照、组织机构代码证和法人代表身份证正面照。
办理手续:合作商提货单→联系客户→顾客自主选号→合同签署→材料传回→号码开通→关联号→通告顾客应用
二、实际办理手续详细介绍
(一)选号码
选择一个合适的400号码是申请办理400电话的第一步。不同类型的公司的品牌及其品牌形象要求不一样,但不管是展现或是用于营销推广或是投放广告,好号码都更容易得到客户的肯定。并且由于400电话一般都是永久性应用,拆换下去对品牌损害和老顾客流失影响较大,故提议在办理的时候就尽量选更好的号码。最好能合适的行业特征,方便用户记住。
但是需注意:一般号码越好,选号费越高、预存话费规定越大、月低消也越高。所以作为企业客户而言,也不建议一味地追求完美好号码。公司最好是根据自己的具体交易考虑选号码,以免引起不必要成本费消耗。
(二)挑选套餐内容
顾客在办理400电话的情况下,通常不清楚400电话套餐该怎么选择。因此大家专业搜集了一批往日消费者的操作过程工作经验,给您总结出以下几个参考意见:
1、公司应该要根据实际信息量选择合适套餐内容。切勿贪图预存话费少而选择超过具体电话话费的套餐内容,那般反倒消耗。
2、在开启400业务时,提议有潜力的公司尽量选相对较高的套餐内容,资费套餐划算,高性价比;假如号码没有要求,信息量比较少,最好是选择一般套餐内容。
3、地区代理所提供的400业务流程一般都会附加后台系统,里边包含有各种各样的协助通话功能。公司在挑选套餐内容时应注意套餐内容中包含功能的类型及总数,同时结合企业自身的业务需求开展选择。
在办理号以前,建议先了解一下公司的要求,依据企业情况来挑选。网上客服还会根据企业的需要给您强烈推荐最适合的套餐内容。
(三)与地区代理签订并提交相对应原材料
在开通400电话号码业务流程以前,公司还需要准备的一系列材料,具体包括:
1、企业的企业营业执照带年审扫描文件(如果没有全新年审纪录则失效);
2、法定代表人身份证正面照扫描文件;
3、填好400规范审理单(需盖章企业鲜红色公司章);
4、填好营运商400电话用户接入协议书。
(四)预存话费并使用
根据企业所选的套餐内容预付一定数额的电话话费以后,公司需要再等1-3个工作日,然后能拉开序幕应用申请的400号了。以后当电话话费用尽或是期满必须续签时,只需直接联系地区代理的在线客服开展交费或是续签就可以,十分方便。
之上就是小编为您解读怎么申请400电话,及详尽办理手续详细介绍的具体内容。需注意,如果企业找了一个不正规的地区代理,最终续订时发现联系不上生产商,造成公司的400号码消号,可能给公司经营管理业务流程导致十分不良的影响。因而,一定要找正规的地区代理申请办理400业务流程。
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