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淄博呼叫中心外呼系统设计(山东外呼系统)

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本篇文章给大家谈谈淄博呼叫中心外呼系统设计,以及山东外呼系统对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。

本文目录一览:

  • 1、电话自动外呼系统
  • 2、外呼系统哪家公司做的好?
  • 3、呼叫中心要如何建设?
  • 4、呼叫中心外呼如何制订计划方案
  • 5、如何选择外呼系统?
  • 6、外呼系统怎么办理?
电话自动外呼系统

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外呼系统是什么?将简单的打电话行为融入一整套系统中,使得电话销售效率更高。集规避封卡、数据统计、客户管理、通话录音、批量处理于一体的CRM客户管理系统。

外呼系统有什么用?

1.解决封卡问题

这是大家选择外呼系统最主要的因素,因为如果自己去打,就会因为高频呼出的问题导致封卡。多少算是高频呢?没有明确是规定,但以我们经验来看,一天呼出30通陌生号码就有可能被封。而用了外呼系统呢?一天300通也没有任何问题,这就是专业!

2.客户管理问题

绝大部分的外呼系统系统,都带有CRM客户管理系统,可以将号码批量的导入,把已经打过的、没有打过的进行分类,将客户的质量进行分类管理和标记,把高投诉的号码自动过滤出来等等,这些功能都是很实用的。

3.特殊行业线路

有一些行业是不允许外呼的,比如说金融、酒水等,所以你必须用外呼系统,就算你的呼出量不算多也必须用。并且,很多的外呼系统都做不了这些行业,只能用专线来开,这就是专业。

外呼系统有哪几种?

第一中:AXB模式

也叫中间号模式,A是你自己,B是客户,X是系统的中间号,表面上看是你(A)打给客户的电话,实际上你是打给了X这个中间号,然后由X再打给客户(B)的,不管你打多少通电话,实际上你只给X这一个号打了,避免了高频的问题,所以没有了封卡。

第二种:回拨模式

也是转换了打电话的方式,你打出去的时候,系统反过来打给你,你由打电话的变成了接电话的。你跟客户都处于接电话的状态,你压根儿没有呼出记录,谈何高频呢?这种也能解决封卡的问题。

第三种:云呼模式

这是针对中大型公司的,运营商拿出来的专线,就是专门做外呼的。你都不用办卡,全国各地的号码随意选择,封卡的概率?几乎接近0封卡,万一封了怎么办?没关系,可以迅速给你换一条线路接着打,彻底告别封卡问题。

其实,这三种模式都不错,各有优势和不足。没有最好的,只有最适合自己的。欢迎有兴趣的朋友来咨询了解,做最有利于你的线路规划。

外呼系统哪家公司做的好?

外呼系统做得好的公司有很多,每一家都有自己的优势,建议根据自身需求来选择适合自己的才是最好的。在选择外呼系统时应当注意一下几点:

1.系统稳定性

系统稳定是每个呼叫中心提供商都在追求的,也是每个购买企业十分看中的。在呼叫中心中判断一个呼叫系统是否稳定。可以从系统能否处理高并发量、高峰时段系统是否出现宕机、日常座席电话是否正常呼入呼出、系统内存储数据是否有丢失现象、来电号码显示是否正确、通话时是否常出现断线、杂音现象。基本是从这几个方面就可以判断一个系统是否稳定了。像这样的大型系统购买,企业一般要先选择试用,先试用之后在做选择。

2.功能

呼叫系统的功能有很多,企业一般情况下不会需要呼叫系统所有的功能。一个呼叫系统必备功能如下:外呼管理、录音管理、统计报表、企业知识库、CRM客情管理、公告管理、来去电弹屏、待办事项提醒等。这些是一个呼叫系统必须要有的功能,如果选择呼叫系统时需要注意你将要选择的呼叫系统提供商能否做到这些必备的功能。

3.售后服务

中小企业往往选择租用呼叫系统,因为成本的限制,租用托管更为合适。此时企业选择一个负责任的呼叫系统公司,后期售后服务系统维护更为方便。

4.售后运维

中小企业在选择托管/外包呼叫系统时少不了运维。运维——连接客户和提供商的中坚力量。他们能够将客户提出的需求转化为后端技术开发能听懂的需求。进而快速的开发出客户需求的产品/功能。

呼叫系统应用在各行各业,从过去的传达室角色变成现在的企业必备角色。其呼叫中心内在系统技术也发生的翻天覆地的变化。呼叫中心已经成为各个企业的必备部门,呼叫系统也成为必备产品。

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呼叫中心要如何建设?

呼叫中心系统主要由以下几部分组成:

PBX:具有CTI接口的主流交换机,如:AVAYA、NORTEL、SIEMENS、ALCATEL、 爱立信、NEC等。

CTI:计算机电话集成服务器(UltraCTI)、支持TAPI、TSAPI、CSTA等多种协议无需CTConnect)

IVR/FAX:IVR语音/传真服务器(ctsIVR),支持多种硬件(NMS、Intel、Synway),多协议,大容量、分布式

监控-管理-报表:UltraMoitor 平台监控报警、UltraCMS 统计报表、ctsAdmin 配置管理

录音和质检:Talentel-Log 录音查询系统和质检系统。

多媒体网关:UltraMCI 支持传真、短信、EMAIL处理系统,ICC-WebCall服务子系统

客户关系管理(UltraCRM)、呼叫管理、监控管理系统(CallMonitor)、

座席系统:UltraCRM 客户服务中心软件,班长席管理软件。

数据库:支持主流数据库:SQL,Oracle,Sybase;提供DBTools管理工具。

其他:机房装修、应用服务器、PC、网络设备、防火墙、UPS等。

其中交换机是可选的,初期10个坐席的时候可以不用交换机,等以后坐席增加了,或者话务量很大的时候就要考虑上交换机了。其他硬件就是语音卡和工控机了。

还要加上外线,外线分数字,模拟,ip三种,坐席也分数字,模拟和ip三种。

数字外线,模拟外线,数字坐席,模拟坐席都是传统的呼叫中心.

ip呼叫中心分ip外线,普通坐席;普通外线,ip坐席;ip外线,ip坐席三种。

ip外线话费比较便宜,但是通话质量差,多用于外呼型呼叫中心

ip坐席,灵活性比较好,可以灵活布置坐席。

ip的呼叫中心对网络依赖比较大。

呼叫中心系统要考虑稳定性和灵活性,稳定性要看提供厂商的成立时间和案例的多少。灵活性主要体现在流程是否可灵活定制,操作是否人性化。

呼叫中心外呼如何制订计划方案

计划方案你可以在网上找一个模板,按照它的格式和内容然后结合你的具体实际情况写进去。

对于你上面提到的那些问题你可以先一个一个写下来,列出来,然后写出各个问题的解答,然后套到上面那个模板里去。

报表在网上也能找到格式的,其实基本的都差不多,就是一些项目你要结合你的实际做一下增减。

无法为你实际解决问题,这能给你这么一点建议了。。。。

如何选择外呼系统?

外呼系统的种类有很多,不同的行业可以使用的线路也不一样,系统功能都是大同小异了,首先肯定要选择一个系统模式适合自己业务的,然后最好公司的资质可以,系统功能完善,线路齐全的公司,其次是专业性和售后服务。

目前电销最常用的有两种

一是axb线路,它是由系统先打给中间号,再由中间号打给客户,这样业务手机只和线路电话有联系,就不会产生高频外呼陌生号码,客户接到的外显还是业务手机号,客户看到也可以回拨过来,还有自动筛选功能,对于投诉率高的客户可以自动过滤。

二是回呼线路,通过电脑或手机端发起呼叫,先打给业务员,在业务接听后,再由中间号打给客户,双方全程处于接听状态,也就是通过把呼叫改变成被叫,这样就不会因为长期外呼导致封号,并且外显还是真实号码,接通率很高

三是中继线路,它是通过号码池进行滚动拨打,外显号码随机变动。优势在于不存在封号问题,搭配群呼系统效率很高。 劣势在于一条线路号码池多家公司使用呼出,导致电话接通量会相对性比较低。

电销公司可以根据自己业务需求选择合适的系统。

1,客户资源陌call的情况下,要求量可以现在通过中继线路呼出

2,客户资源相对精准可以选择axb,或者回拨线路,双呼线路。

根据行业特性,业务需求提供合适的系统联系。sunny30373何经理

外呼系统怎么办理?

电话外呼系统办理流程:

1、对客户进行电话外呼系统需求调研:需求坐席数量、功能要求、建设形式(租用/自建)等

2、简呼销售、技术人员给出价格方案、系统建设方案。与客户进行沟通,确定实施方案。

3、对有需要试用的客户,进行7天免费试用,满意即可签订合约正式安装。

4、确定安装方案后,准备好所需设备(电话外呼系统租用形式的客户,硬件需要网关、话机,自建呼叫中心需要网关、服务器、耳麦、普通话机),上门安装调试,现场培训指导。

5、安装完成后,客户正式使用,如遇到任何问题,欢迎咨询简呼相关服务人员进行上门或远程解决。

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