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本文目录一览:
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1、外呼系统是什么?
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2、可以简单说一下外呼系统是什么吗?
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3、外呼系统有什么功能?
外呼系统是什么?
外呼系统是指通过电脑自动往外拨打用户电话本溪人工外呼系统,将录制好本溪人工外呼系统的语音通过电脑播放给用户。它是基于CTI技术的现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分。外呼分为两个阶段:外呼数据的获取以及外呼动作的发起。
预测型拨号
将整个过程自动化本溪人工外呼系统,计算机选择要拨的客户并开始拨号。所有无效的呼叫:如忙音、无应答、机器接听都将被跳过,不接通话务员。如果客户应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因:忙、无人接,呼叫无法送到话务员。就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。
预测拨出使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等。预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省本溪人工外呼系统了大量查号、拨号、等待震铃的时间,从而大大提高效率。
可以简单说一下外呼系统是什么吗?
外呼系统可以提高员工的效率和专业性,更好的管理电话、提高电话的利用率和安全性,加强内部人员的协作和管理,还可以增加客户满意度和粘性,最终提升业务成单率和企业综合竞争力。AOFAX(企钉)外呼分成普通外呼和语音群呼两种:
1、普通外呼:人工拨号、坐席外呼、点击外呼、定时外呼、预览外呼。
坐席外呼:简洁坐席外呼界面,支持电脑键盘、软键盘和导入号码等方式外呼;
点击外呼:在通话列表和记录中心界面,点击客户号码实现一键外呼;
预览外呼:系统将客户号码分配给坐席后,坐席可在工作界面进行预览式外呼;
定时外呼:添加定时外呼提醒,系统会自动提醒坐席,及时与客户进行沟通;
2、自动群呼:批量群呼、语音类群呼、语音按键采集等。
批量群呼:批量导入客户数据后自动群呼,客户接听后转给坐席分机,坐席拿起话机即可与客户进行沟通。群呼可配置呼叫时间、并发数、失败重拨次数、指定通道等参数;
语音群呼:导入录制好的内容,系统根据批量导入的号码自动进行通知和宣传;
语音通知:向客户播放语音提示,客户按1键可播放详细内容;
按键群呼:向大量客户播放预设的语音内容,客户觉得有兴趣按1键转坐席;
外呼调研:向客户播放调研语音,客户根据提示按键后,系统自动采集按键信息;
外呼系统有什么功能?
外呼系统的功能还是很多的,像智能路由、电话转接、来电弹屏、三方通话、呼叫质检、坐席监控等等。
一、外呼系统的功能都有这些
1、智能路由
支持按VIP/区域等多种路由策略分配至呼叫客服组,并按空闲最长、接听最少、轮询方式进行坐席分配;支持指定坐席接待、熟客优先接待和VIP优先排队。
2、电话转接
当客服人员对客户的问题无法解答时,可以一键转接其他客服人员,保证客户问题及时得到有效解决。
3、来电弹屏
客户来电时,可自动弹出客户的基本资料,同时显示所有的业务记录和服务记录,客服可全面掌握客户情况,进行准确高效的服务。
4、三方通话
在电话服务过程中,坐席人员可以咨询其他坐席或第三方,以三方通话方式共同为客户提供服务。
5、呼叫质检
可根据业务特点自定义设置不同的质检标准和评分标准,得出不同坐席或不同技能组的质检评分,帮助快速发现问题,提升服务质量。
6、坐席监控
管理者可实时查看业务执行的一切指标,包括坐席的工作状态、通话数量、未接来电数量,外呼数量等,准确统计每个坐席的工作量,便于统一监督和管理。
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