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企业外呼系统坐席(电话外呼坐席)

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今天给各位分享企业外呼系统坐席的知识,其中也会对电话外呼坐席进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录一览:

  • 1、外呼系统是什么?
  • 2、外呼系统选择什么样的好?
  • 3、电销客外呼系统都有那些功能?
  • 4、什么是外呼座席?外呼座席是做什么的?
  • 5、什么是外呼系统?
外呼系统是什么?

外呼系统是指通过电脑自动往外拨打用户电话,将录制好的语音通过电脑播放给用户。它是基于CTI技术的现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分。外呼分为两个阶段:外呼数据的获取以及外呼动作的发起。

预测型拨号

将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号。所有无效的呼叫:如忙音、无应答、机器接听都将被跳过,不接通话务员。如果客户应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因:忙、无人接,呼叫无法送到话务员。就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。

预测拨出使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等。预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省了大量查号、拨号、等待震铃的时间,从而大大提高效率。

外呼系统选择什么样的好?

各电销企业在选择外呼系统时,建议主要从线路,系统功能,价格,售后服务这4个纬度来进行综合衡量,可更快速地选到适合自己的系统。

1. 线路。应优先选择AXB和回拨线路模式。这2种线路模式均为运营商提供的正规线路,可外显号码并支持回拨,是当前较为稳定的线路模式。

2.功能。目前市面上存在的外呼系统通常具备自动拨号、来电弹屏、号码筛选、客户管理、公告通知、录音、挂机短信、工单系统、知识库、质检、统计报表等功能。电销企业在系统选型时,不妨先在线注册试用系统来对各项功能进行操作和体验等,可更精准地判断该款系统是否能够匹配自身需求。

3. 价格。市面上的外呼系统多为SaaS版,价格主要分为2种模式,一是仅选用系统的模式,价格约为480~980元/坐席/年;二是选用系统+线路的模式,总价格为系统+线路费用,其中线路费用约为0.12-0.15元/分钟,不同线路,资费有所不同,电销企业按需购买即可。

4. 售后服务。当系统出现BUG等问题时需联系售后及时解决,否则将耽误工作进度,延误商机,造成不可挽回的损失等。故电销企业在选型时,优先选择口碑优良并支持7*24h售后服务的提供商,售后更有保障。

电销客外呼系统都有那些功能?

外呼系统企业外呼系统坐席的功能多样企业外呼系统坐席,基本能满足企业业务发展的需求,它的功能有外呼任务、工单创建、数据权限管理、服务总结、满意度情况、IVR信息交互验证等等等。

一、外呼系统的功能介绍

1、外呼任务

外呼数据可以一键导入,管理员可自主进行外呼任务的创建、编辑和删除,发起外呼时可将外呼号码分配到指定座席人员。

2、工单创建

对于解决不了的客户问题,客服可以直接在弹屏页创建问题工单,转给VIP客服或者协调 企业内部资源,协同处理,工单触发可以选择定时触发或条件流转触发。

3、数据权限管理

自定义设置电销组的组织架构,不同的身份自动赋予对外呼任务和数据的不同权限,实现任务数据的分离和统一管理,保证组织业务的清晰分工运转。

4、服务总结

客服人员可根据需要对每通来电进行小结,包括来电咨询的所属业务、业务类型、处理状态等,服务小结的字段可自定义。

5、满意度情况

用户与客服通话后,系统自动提示对该服务质量给出评价,如:满意、不满意,可按坐席维度,查看通话记录的满意度情况。

6、IVR信息交互验证

IVR导航中,支持通过按键输入进行信息验证(如身份验证、号码验证、订单验证等)。

什么是外呼座席?外呼座席是做什么的?

外呼座席也称坐席、台席或座席代表,一般由座席电脑、座席软件、座席耳麦、服务人员等组成。呼叫中心座席通过座席软件及硬件设备实现相关的控制功能,以达到客户服务的目的。

外呼座席的工作不仅仅是劳动密集型产业,更是技术密集型。作为一名合格的坐席人员,首先要对企业的相关业务非常熟悉,以在最短的时间内解答客户的问题、办理客户需要的业务。

扩展资料

外呼座席转接操作基本功能

1、来电接听、外呼:这是最基本的功能,座席能通过呼叫中心系统实现客户来电接听,并通过外呼功能实现回访等主动沟通。

2、示忙、示闲:座席临时离开座位或者临时不能接听电话,可将状态示忙,来电将不会被转入该座席位置。

3、转接: 如果某座席回答不了问题,可将来电转给其它座席。

4、座席权限:根据角色的不同,设置不同的级别比如班长和普通座席,他们相应的操作权限也将不同。

参考资料来源:百度百科—呼叫中心坐席

什么是外呼系统?

外呼系统是指通过电脑自动往外拨打用户电话,将录制好的语音通过电脑播放给用户。它是基于CIT技术的现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分,可以关注公重号“新程通讯”了解更多外呼知识。。外呼分为两个阶段:外呼数据的获取以及外呼动作的发起。

主要有电话回访、电话语音播报、电话呼叫系统等方面。

呼出有三种类型:预览型、预测型和预约型。

1、折叠预览型拨号

系统首先接通座席的电话然后再拨客户号码。等待接通过程之后,话务员或者可以和客户通话,或者因为占线、无人应答、空号、线路故障等原因而放弃。

2、折叠预测型拨号

将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号。所有无效的呼叫:如忙音、无应答、机器接听都将被跳过,不接通话务员。如果客户应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因:忙、无人接,呼叫无法送到话务员。就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。

预测拨出使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等。预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省了大量查号、拨号、等待震铃的时间,从而大大提高效率。

3、折叠预约型拨号

要求客户一定程度的参与。通过企业主页、电话等周边手段、人工座席方式、客户自定义所需的服务以及送达的通讯手段。系统根据客户的预约请求,发送客户所需信息,实现服务。

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