相信现在的企业、公司进行合约洽谈、业务完成、与顾客交流等都需要电话,所以电话费已经成了一笔不小的支出,所以400电话就受到了广泛关注。400电话是一种只能公司、企业办理的电话,无论是从花费,还是从安全质量,以及方便程度来看,400电话都有许多独特的优势。但是可以为公司省去很多麻烦的400电话办理的流程是什么呢?
400电话办理不外乎有五步,第一步是先对400电话有一定的了解,知道400电话是一种以400为开头的号码,而且只能是公司企业或者个体工商户,企事业单位才可以申请办理。而且400电话是实现话费分摊制度的,完全不用担心自己公司会多交话费的问题。值得注意的是,目前有移动、联通和电信三大家知名品牌做运营商,所以其安全性和正规性是有可靠保障的。
400电话办理的第二步就是选择选择号码,对于号码的选择,可以是自己公司成立日期,坐标区号,甚至是老板生日等等,都可以,而且这个过程是免费的。而且这个号码就会是自己的公司对外的唯一号码,即使是公司迁地,电话号码也不会改变。第三步就是选择合适的套餐,这样就要求对自己公司电话的话费情况,呼入呼出情况有一定的了解,根据自己的需要选择最合算的套餐使用。当然在此期间,还可以咨询电话公司的客服人员,客服人员会一一耐心的为客户公司解答。
400电话办理的第四步就是选择一些自己需要的业务,例如彩铃业务,这样可以让拨打公司电话的顾客在客服没有空闲的时候先听会音乐,避免枯燥的等待给自己公司带来不好影响。而且400电话可以绑定三个以上的手机、座机,这样就做到了即使不在公司,也可以接听到顾客电话。
400电话办理的最后一步就是双方签订合同,算是合作关系正式成立。这是最后一步,同样也是关键的一步,电话公司方面以及客户公司方面的代理人都需要出示自己身份的证明,以及己方公司合法存在的证明,看好合同内容,尤其是金钱方面的内容,这样方便以后出现争执。办理之后,电话公司还有完美的售后服务,在电话后期出现故障或者前期不会安装、使用,都可以打电话咨询,十分方便。
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