本文目录一览:
1、外呼系统哪家公司做的好?
2、呼叫中心要如何建设?
3、如何选择外呼系统?
4、寻求一款功能强大的呼叫中心,外呼系统。
5、呼叫中心外呼如何制订计划方案
外呼系统哪家公司做的好?
外呼系统做得好的公司有很多,每一家都有自己的优势,建议根据自身需求来选择适合自己的才是最好的。在选择外呼系统时应当注意一下几点:
1.系统稳定性
系统稳定是每个呼叫中心提供商都在追求的,也是每个购买企业十分看中的。在呼叫中心中判断一个呼叫系统是否稳定。可以从系统能否处理高并发量、高峰时段系统是否出现宕机、日常座席电话是否正常呼入呼出、系统内存储数据是否有丢失现象、来电号码显示是否正确、通话时是否常出现断线、杂音现象。基本是从这几个方面就可以判断一个系统是否稳定了。像这样的大型系统购买,企业一般要先选择试用,先试用之后在做选择。
2.功能
呼叫系统的功能有很多,企业一般情况下不会需要呼叫系统所有的功能。一个呼叫系统必备功能如下:外呼管理、录音管理、统计报表、企业知识库、CRM客情管理、公告管理、来去电弹屏、待办事项提醒等。这些是一个呼叫系统必须要有的功能,如果选择呼叫系统时需要注意你将要选择的呼叫系统提供商能否做到这些必备的功能。
3.售后服务
中小企业往往选择租用呼叫系统,因为成本的限制,租用托管更为合适。此时企业选择一个负责任的呼叫系统公司,后期售后服务系统维护更为方便。
4.售后运维
中小企业在选择托管/外包呼叫系统时少不了运维。运维——连接客户和提供商的中坚力量。他们能够将客户提出的需求转化为后端技术开发能听懂的需求。进而快速的开发出客户需求的产品/功能。
呼叫系统应用在各行各业,从过去的传达室角色变成现在的企业必备角色。其呼叫中心内在系统技术也发生的翻天覆地的变化。呼叫中心已经成为各个企业的必备部门,呼叫系统也成为必备产品。
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呼叫中心要如何建设?
呼叫中心系统主要由以下几部分组成:
PBX:具有CTI接口的主流交换机,如:AVAYA、NORTEL、SIEMENS、ALCATEL、 爱立信、NEC等。
CTI:计算机电话集成服务器(UltraCTI)、支持TAPI、TSAPI、CSTA等多种协议无需CTConnect)
IVR/FAX:IVR语音/传真服务器(ctsIVR),支持多种硬件(NMS、Intel、Synway),多协议,大容量、分布式
监控-管理-报表:UltraMoitor 平台监控报警、UltraCMS 统计报表、ctsAdmin 配置管理
录音和质检:Talentel-Log 录音查询系统和质检系统。
多媒体网关:UltraMCI 支持传真、短信、EMAIL处理系统,ICC-WebCall服务子系统
客户关系管理(UltraCRM)、呼叫管理、监控管理系统(CallMonitor)、
座席系统:UltraCRM 客户服务中心软件,班长席管理软件。
数据库:支持主流数据库:SQL,Oracle,Sybase;提供DBTools管理工具。
其他:机房装修、应用服务器、PC、网络设备、防火墙、UPS等。
其中交换机是可选的,初期10个坐席的时候可以不用交换机,等以后坐席增加了,或者话务量很大的时候就要考虑上交换机了。其他硬件就是语音卡和工控机了。
还要加上外线,外线分数字,模拟,ip三种,坐席也分数字,模拟和ip三种。
数字外线,模拟外线,数字坐席,模拟坐席都是传统的呼叫中心.
ip呼叫中心分ip外线,普通坐席;普通外线,ip坐席;ip外线,ip坐席三种。
ip外线话费比较便宜,但是通话质量差,多用于外呼型呼叫中心
ip坐席,灵活性比较好,可以灵活布置坐席。
ip的呼叫中心对网络依赖比较大。
呼叫中心系统要考虑稳定性和灵活性,稳定性要看提供厂商的成立时间和案例的多少。灵活性主要体现在流程是否可灵活定制,操作是否人性化。
如何选择外呼系统?
呼叫中心在电销行业的兴起,让众多需要电销的企业都蠢蠢欲动,那么企业应该从哪几方面去选择呼叫中心系统呢?下面亮剑天下的李Sir就来为大家简单介绍需要注意的几点。
1.系统稳定性
系统稳定是每个呼叫中心提供商都在追求的,也是每个购买企业十分看中的。在呼叫中心中判断一个呼叫系统是否稳定。可以从系统能否处理高并发量、高峰时段系统是否出现宕机、日常座席电话是否正常呼入呼出、系统内存储数据是否有丢失现象、来电号码显示是否正确、通话时是否常出现断线、杂音现象。基本是从这几个方面就可以判断一个系统是否稳定了。像这样的大型系统购买,企业一般要先选择试用,先试用之后在做选择。
2.功能
呼叫系统的功能有很多,企业一般情况下不会需要呼叫系统所有的功能。一个呼叫系统必备功能如下:外呼管理、录音管理、统计报表、企业知识库、CRM客情管理、公告管理、来去电弹屏、待办事项提醒等。这些是一个呼叫系统必须要有的功能,如果选择呼叫系统时需要注意你将要选择的呼叫系统提供商能否做到这些必备的功能。
3.售后服务
中小企业往往选择租用呼叫系统,因为成本的限制,租用托管更为合适。此时企业选择一个负责任的呼叫系统公司,后期售后服务系统维护更为方便。
4.售后运维
中小企业在选择托管/外包呼叫系统时少不了运维。运维——连接客户和提供商的中坚力量。他们能够将客户提出的需求转化为后端技术开发能听懂的需求。进而快速的开发出客户需求的产品/功能。
呼叫系统应用在各行各业,从过去的传达室角色变成现在的企业必备角色。其呼叫中心内在系统技术也发生的翻天覆地的变化。呼叫中心已经成为各个企业的必备部门,呼叫系统也成为必备产品。
寻求一款功能强大的呼叫中心,外呼系统。
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呼叫中心外呼如何制订计划方案
计划方案你可以在网上找一个模板,按照它的格式和内容然后结合你的具体实际情况写进去。
对于你上面提到的那些问题你可以先一个一个写下来,列出来,然后写出各个问题的解答,然后套到上面那个模板里去。
报表在网上也能找到格式的,其实基本的都差不多,就是一些项目你要结合你的实际做一下增减。
无法为你实际解决问题,这能给你这么一点建议了。。。。
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