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广东定做企业外呼管理系统(广州外呼公司)

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本文目录一览:

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电话外呼管理系统哪家好用?

推荐AOFAX(企钉)外呼系统:具有多级语音导航(IVR),语音导航菜单定制,多级菜单的灵活跳转;密码导航;咨询查询;信息定制;语音留言;电话管理来电接听、电话呼出、在线客服、后台数据查询;企业聊天是集成到座席工作平台上的软件,快捷、私密、功能强、可管理。

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北京网讯兆通科技有限公司(Beijing Vsion Technology GO.,LTD)由国内著名高等学府清华学子创建,2001年注册于北京市海淀中关村科技园区广东定做企业外呼管理系统,是一家专注于通信产品和计算机网络产品研究、开发、生产及销售的高科技企业。

呼叫中心的基本功能

自动语音应答

语音引导,用于向来电者提供语音菜单和选择信息电话分组,如电话呼入后自动播放广东定做企业外呼管理系统:欢迎致电某某公司客服中心,业务咨询按1,项目进度查询请按2,投诉建议请按3…

客户资料自动弹出

呼入呼出电话时,如果该号码在数据库中有记录,则自动弹屏显示该客户的姓名、地址、历史来电记录等相关信息。

自动呼叫分配

3-1 当电话进入某一个坐席组时,该组的业务代表平均分担该组的话务量。

根据业务代表技级别优先分配话务到技能级别最高的业务代表。

电话排队

当呼入电话数量大于空闲坐席数量时,呼入电话自动进行排队等候,并播放排队等候语音。

自动报工号

电话接通坐席后系统自动播报坐席员工号(如:xx号客服代表为您服务)

自动切换语音流程

系统可设置多套IVR语音流程,系统根据时间自动切换不同的语音流程(如上班流程、下班流程、节假 日流程)

语音信箱

排队、占线、无人应答、无人应答转接、呼叫失败等情况的语音提示;非工作时间的语音提示及留言功能 。

暂停服务

坐席在工作期间离席休息时,可以设置自己的状态为“休息”,则新的呼叫将不会分配到此坐席上。

坐席转接

电话可以转接到其他坐席。

呼叫同步转移

当某个座席将本次呼叫转移到别的座席来处理业务时,客户弹屏资料将同步转移到目标座席的电脑屏幕上。

呼叫保持

通话过程中查询信息,此期间客户将听到音乐进行等候,呼叫保持结束后,通话继续进行。

呼叫外拨 IP预拨号

系统自动判断坐席外呼是否为长途呼叫,如果为长途呼叫可以在号码前自动加拨IP号降低公司长途电话通信费用(如1711、17909等IP号)

软电话

座席不操作电话拨号盘,而仅仅操作电脑软件实现登陆、注销、摘机、挂机、置忙、置闲、外拨、转接、保持、恢复等操作。

排队状态监控

当电话呼入客户数量大于在线服务的座席数量时候,会出现客户在线上排队等待的现象。座席通过软件的等待数量状态显示,掌握呼叫中心的忙碌程度,适时控制受理的业务,更好服务客户。

三方通话

当座席和客户正在通话过程中,需要第三方加入,共同处理业务时,座席可以通过软件操作呼叫一个远程手机,或固话。接通后可以实现座席、客户、远程专家一起来通话完成业务处理。

班长质量监控

班长可监控整个呼叫中心的忙碌状态,对座席的置忙、置闲状态进行控制;座席客户座席和客户的通话实时监听、强拆;可能查听所有座席的通话录音;更改座席的权限;大大方便广东定做企业外呼管理系统了对现场服务质量的控制。

登录分配话务

所有的话务只分配到登录呼叫中心坐席软件的业务代表的分机。

电话带接

当话务分配到某坐席时,其他坐席可通过带接该电话。

主动电话营销

班长可以在后台批量导入需要主动营销的电话号码,并分配到每个座席,座席登录后可以看到需要呼叫的电话号码,座席接受任务后呼叫中心自动接通客户电话,座席完成外呼任务。。

电话评分

当座席挂机后,对方可以使用电话按键对座席本次呼叫进行满意度评分(如:满意请按1,一般请按2,不满意请按3…)。并可以从后台查看导出评分报表。

知识库管理

系统提供知识库管理功能,可将呼叫中心座席常用的知识填写到知识库中,供座席在客户处理业务的过程中,遇上困难问题时候进行查询。

客户资料管理维护

客户资料可以批量导入系统数据库,也可由坐席与来电客户沟通时快速录入系统,班长可设置坐席是否有导入或导出客户资料的权限。

呼入呼出统计报表

系统应提供丰富的呼叫报表(按分机、工号、座席姓名、通话时长、平均通话时长、分时段、接通率等),便于掌握呼叫中心的运行状况,对质量管理、运行管理提供强有力的支撑数据。

如需要了解产品详情,可电话咨询专业客服人员:15358521011(微信同号)

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