公司外呼系统维护（电话自动外呼系统）

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1、多级语音导航（IVR） 主动语音导航体系（IVR），其功用相当于一个主动总机体系，客户可依据语音提示进行相应的操作，使本来需求人工操作的相关信息，经过预先录制的语音来取得。

详细功用包含：语音导航菜单定制，多级菜单的灵敏跳转；咨询查询；信息定制；语音留言等方面。 2、主动外呼群呼 能够在键盘上输入号码、鼠标点击号码、或许屏幕取号完结电话呼出；

也能够导入许多的客户数据，然后对这些客户数据进行群呼，一般应用于电话营销、电话回访、问卷调研等事务中。功用包含群呼使命新建、使命分配、使命核算，座席人员的去话呼叫和呼叫内容记载等。 3、智能话务分配（ACD） ACD来电智能分配体系，将呼入电话依据必定规矩进行分配给坐席。分配规矩包含按话务量平均分配、按优先次序分配、按来电区域分配、按客户类型分配、按前次接听座席分配等。 4、电话交流功用 呼叫中心软件供应了丰厚的话务交流功用，详细包含欢迎词定制、主动总机、多机振铃、直拨分机、分机拨分机、分机拨外线、指定外线呼出、电话抢接、电话转接等。 5、分公司电话办理 经过金恒科技免费供应的全球域名解析服务，分公司座席可直接登录总公司的通话服务器，完结来电接听、电话呼出、内部谈天、在线客服、后台数据查询等功用。 6、手机周游通话 当座席人员出差或不在座位上时，可将在线状况设置为周游。座席人员就能用手机接听客户的来电，以及经过发送短信，用手机连接到公司总机，完结电话的呼出和记载通话内容等。 7、多座席电话客服/电话出售 座席登录后，体系会主动弹出作业界面，显现当时通话的客户称号、前史通话次数、前次通话座席、客户区域、电话号码、来电或呼出、当时通话座席、开端时刻、通话时长等。

体系会主动显现座席称号，确认和奉告当时通话由本座席建议或接听；

座席能够点击客户称号，检查客户概况和前史通话轨道。

座席能够对每次客户通话增加补白，以便在下次来电时主动显现。 8、客户办理 用以增加、修正、删去、导入和导出联系人，能够设定黑名单和客户服务等级等，已加入到客户办理中的客户，在下次来电时，在作业渠道上会主动显现其名字。新来的有用客户会主动增加到联系人列表中。 9、座席办理 用以增加部分和座席工号，修改座席手刺；能够设置座席权限，包含检查谈天记载、设定网站客服责任、监听座席录音、修改删去记载、作业渠道显现的客户规模、来电呼出号码是否彻底显现等；

高管级能够收听悉数录音和检查悉数客户资料，办理级能够收听本部分的录音和查询本部分的客户资料，一般级只能收听自己的录音和查询自己的客户资料。 10、企业谈天 AOFAX企业谈天是集成到座席作业渠道上的软件，便利、私密、功用强、可办理。其主要功用如下：

即时音讯： 联机与脱机音讯，支撑音讯的自界说。

常用功用： 可变字体和色彩，发送表情、链接、图片等。

音讯群发： 支撑多人对话和音讯群发。

状况办理： 脱离、在线、周游等常用状况。

群组功用： 支撑多人群组，且群组方式下支撑自界说表情及贴图功用。

文件传输： 高速、安稳的实时文件传输功用，文件巨细不受约束。

记载查询： 实时记载一切谈天记载，可自我查询，或按等级界说向下查询。 11、方案使命 座席能够增加针对详细客户的回访使命； 方案在当天完结，或在当天之前未完结的使命，均显现在座席的作业渠道上；

使命能够经过三种方法完毕：已进行通话、点击完结或点击撤销； 后台程序主动核算方案使命的完结状况。 12、文件签审流程 能够设定多个和多级文件签审流程。

文件在多个座席之间主动流通；每个座席能够增加批注/日期等；能够将用户自界说的Word表格或文件等导入签审流程；能够清查每个座席的签审细节。 13、话务监控与录音质检 体系可对座席人员与客户的通话完结监听、录音查询等，并对出售人员的事务咨询回答才干、售后人员服务质量能够做到有用的监控办理且供应辅导协助，为客户需求做出满足的服务。 14、工效和话务剖析 主动核算出勤天数，核算和比较各座席在设定时段内的作业量（通话时长/通话次数），剖析接听电话的转出率等；

能够实时监听和长途回放针对某座席的特定录音；

能够按年、月、日以及自界说周期核算来电及呼出的改变；

能够按世界、国内地理位置核算来电及呼出的散布状况；

能够按通道核算线路的运用状况。 15、知识库 把常见问题录入到知识库中，座席可随时按条目或关键词检索调用，用以辅佐座席人员的出售与客服。

五、扩展模块

1、在线客服

只需在网页中刺进一段代码，就能够实时调查网站访客的来历、次数、当时拜访页面、前次作业座席、前次谈天补白等。访客端无需装置插件，支撑多个网站一起谈天和主动建议对话，支撑网页对话、音讯预知、访客阻挠、访客标示、客服转接、截图和发送文件等强壮功用；支撑企业谈天、客户办理、工效剖析和多种核算报表等。

拜访网站和电话咨询是客户与一家企业交流

电销企业为什么需求电话外呼体系？该怎样去挑选？

鉴于运营商的严厉管控，个人手机卡做电销的年代早已不复存在，电销外呼体系的年代现已到来。

外呼体系是致力于服务电销公司的，一整套软件体系，能够在电脑或许手机APP登录，并供应给职工打电话运用，每个外呼体系后台会装备一条电销线路，经过电销线路，职工才干正常打电话，电销体系还会供应一些根底的作业辅佐功用(OA,CRM,人员办理等)

市面上的外呼体系有许多，可是不是一切的都能处理问题。外呼体系最主要的便是线路，线路的安稳性和拨打方法决议是否能够处理封卡的问题。

外呼体系供应，职工办理，客户办理，外呼办理三大类的办理功用，便利职工办理自己的客户和信息。便利办理员办理公司的各项数据。

外呼体系最重要的功用是供应给电销公司，打电话的功用，处理封卡封号问题，每个号码一天能够打300-1000通电话，这个功用是经过外呼体系后台的电销线路完结的。外呼体系的请求是需求以公司为单位报备请求的。不同的线路有不同的方法。

那么外呼体系的线路分为哪几种？该怎样去做挑选呢？

1、回拨线路

原理公司外呼体系保护：是经过运营商的转接，替代事务员打电话，事务员只需输入号码，运营商会给这个客户和事务员都打电话，两边都接听就能够公司外呼体系保护了。客户那儿显现的来电仍是事务员自己的号码

回拨线路细分下来分为3种

1、AXB线路

2、移动回拨线路

3、电信回拨线路

三种线路简略的比照如下：

2、虚拟号线路

事务员必须在电脑上登录体系，插上耳麦直接拨打客户手机号，跟客户的手机通话

客户那儿看到的来电是一个全新的手机号，手机号的归属地是事前请求的固定城市

单个号码后期符号次数多，能够请求替换一个新的手机号

虚拟号细分能够分为两类：

1、专线线路

简略地说便是每个公司运用自己请求到的号码。其他公司的用不了，独立区别的。防止收到其他不正规客户，影响到自己的线路

2、号码池线路

简略地说便是一切客户一重用同一批号码，或许导致符号很快，接听率很低，而且自己公司很正规也或许会由于其他公司违规的影响自己

为什么挑选公司外呼体系保护咱们数企外呼体系？

1、三大运营商18年长时间协作：

数企外呼体系经过18年的开展，现已累计服务30万+坐席，协作超越3万家企业，在外呼职业口碑杰出。与运营商长时间协作，事务管控和事务质量终年排名前列，职业口碑杰出。

2、坚持最严厉的职业管控和质检，对在线一切客户担任：

咱们坚持最严厉的职业管控，线路管控和客户管控。坚持每个客户装备专线，独立审阅。数企外呼体系致力于为中国电销企业供应长时间安稳安全的外呼处理方案。

3、自有IDC数据中心，自有研制团队，专业的售后客服团队

数企彻底自有本地服务器，自有本地IDC数据中心，最大程度的保护客户的信息安全和体系的安稳，能够完结日亿级流量的平稳运转和信息安全。

数企自有300人的研制团队，悉数产品均是自主研制和保护。依据客防的需求对体系的功用和功用进行及时的调整，以及体系免费晋级保护服务

数企对每个客户都树立独立的客服对接群，作业日内60秒内回复客户提出的任何体系和线路问题。让客户的问题及时处理和及时反应到技能端。让客户真的定心！

运用方法很简略公司外呼体系保护，经过软件专用页面拨号公司外呼体系保护，比方市面上常见公司外呼体系保护的回呼体系公司外呼体系保护，便是把打电话转为接电话，经过线路给事务和客户两边打电话，而且客户接到外显仍是事务号码，客户还能回拨过来。

这样接通率和信赖度都是没问题的，而且外显号码是正常的手机号，一个出售对应一个号码，客户能够回拨过来，接通率是现在最高的方式。

外呼体系线路除公司外呼体系保护了外呼功用，也会附带有客户办理及跟进工单功用，导入的数据信息可设置隐私状况，躲藏号码，确保企业客户数据不丢失，不别传，企业办理者的主账号都是能够直接看到的，针对于意向客户也会有跟进提示，大大进步了成交率。

外呼体系能够到基智进行咨询了解。AI营销步入的3.0年代，“AI+大数据+企业微信”赋能STEPONE AI ENGINE，具有双引擎优势，具有职业Know-How商机引荐引擎和出售SOP引擎，可应用于百万家B端企业。想知道更多？快来重视“基智科技”

外呼体系多种多样，没有所谓最好的，合适自己的才是最好的。

咱们这边线路有许多，其间合适全职业的是回呼线路，采用回呼原理，经线路转化把打电话变成接电话的方式。和客户全程通话两边都是被叫的状况，你是被叫通话，客户也是被叫通话。手机不存在外呼记载，检测不到高频呼出的动作就能够防止打电话多封号。附送办理体系，后台能够批量导入客户资料，鼠标一键拨号，进步事务员工作功率。外显实在号码，支撑客户回拨，便利随时交流。实时通话录音，可随查找通话内容，发现问题所在。欢迎想了解的朋友前来咨询。