外呼系统工作流（外呼系统怎么做）

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运用方法很简单，经过软件专用页面拨号，比方市面上常见的回呼体系，便是把打电话转为接电话，经过线路给事务和客户两边打电话，而且客户接到外显仍是事务号码，客户还能回拨过来。

这样接通率和信赖度都是没问题的，而且外显号码是正常的手机号，一个出售对应一个号码，客户能够回拨过来，接通率是现在最高的方法。

外呼体系线路除了外呼功用，也会附带有客户处理及跟进工单功用，导入的数据信息可设置隐私状况，躲藏号码，确保企业客户数据不丢失，不别传，企业处理者的主账号都是能够直接看到的，针对于意向客户也会有跟进提示，大大提高了成交率。

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电话外呼体系处理流程。

1、对客户进行电话外呼体系需求调研，需求坐席数量，功用要求，建造方法。

2、简呼出售，技能人员给出价格计划，体系建造计划。与客户进行沟通，确认实施计划。

3、对有需求试用的客户，进行7天免费试用，满足即可签定合约正式装置。

4、确认装置计划后，预备好所需设备，上门装置调试，现场训练辅导。

5、装置完结后，客户正式运用，如遇到任何问题，欢迎咨询简呼相关服务人员进行上门或长途处理。

外呼员是干什么的？

外呼（Outbound）是现代客户服务中心体系不可或缺的一个组成部分。外呼分为两个阶段：外呼数据的获取以及外呼动作的主张。Outbound部件担任完结外呼动作的主张功用，此不赘述。这儿即将介绍的是外呼数据的获取功用。

呼出服务担任主动主张对客户的呼叫。呼出有三种类型：预览型、猜测型和预订型。

预览拨号：

体系首要接通座席的电话然后再拨客户号码，等候接经进程之后，话务员或许能够和客户通话，或许由于占线、无人应对、空号、线路毛病等原因此抛弃；猜测拨号则是将整个进程主动化，计算机挑选要拨的客户并开端拨号，一切无效的呼叫（如忙音、无应对、机器接听）都将被越过，不接通话务员，假如客户应对，呼叫将敏捷转给一个话务员，假如由于某种原因（忙、无人接）呼叫无法送到话务员，就将号码放入一个新的联络名单等候适宜的时刻再拨。

预订呼出：

要求客户必定程度的参加，经过研究所主页、电话等周边手法、人工座席方法，客户自界说所需的服务以及送达的通讯手法。体系依据客户的预订恳求，发送客户所需信息，完结服务。

猜测拨出：

运用杂乱的数学算法考虑多种要素，如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通希望座席的概率等，猜测拨出宣布的呼叫往往比话务员处理的要多，它为话务员节约了很多时刻（查号、拨号、等候震铃），然后大大提高功率。

呼出服务，能够用于市场分析，例如能够经过它依照名单主动拨通很多用户，进行事务需求或服务满足度的查询，或许客户回访等活动。

呼出媒体首要选用以下几种或依据要求增加其它手法：

手机短音讯：运用与手机服务商树立接口通讯机。

BP机主动台：运用与传呼台的主动台提示功用完结代码呼出。

E－MAIL：运用INTERNET服务。

电话：运用电信的公共网发送语音或其他信息。

传真：和电话原理相同。

IP电话：呼叫先选用IP的方法，经过互联网传输，然后转换成PSTN。

体系电话主动呼出首要有两种方法：

IVR流程主动呼出

体系依据预先设定的号码库，守时主动呼通用户，向用户播映各种设置的语音、发送短

讯、EMAIL等。它无需人工参加。

体系也能够依据用户预订的时刻和媒体，准时主动呼通用户，向用户播映预订的信息。这种方法可用于主动成交报答、行情报警等。

座席主动呼出

体系依据班长选定的号码组和事务代表组（n个），一起从呼号码组中数选定n个号码主动进行呼叫，呼通后提交给符合该技能的闲暇的事务代表。若呼不通，则另挑选一个号码。当事务代表通话完毕后，体系会主动持续呼叫。

一、语音信箱服务(voice mail)

恒生客户服务中心体系供给功用丰厚的语音信箱服务。客户能够经过该服务来完结：

1、 客户留言

2、 客户留言投诉、主张、表彰。

3、 客户留言主张（不及时或及时）呼叫。

4、 客户听取留言回复。

5、 客户听取体系留言。

6、 客户听取客户留言。

7、设置/修正语音信箱暗码

二、短音讯服务（SMS）

恒生客户服务中心体系供给短音讯服务器来处理、存储转发短音讯。短音讯服务器接纳短音讯呼叫，在向ICM恳求作一致的排队处理；假如体系暂时不能即时的处理时短音讯服务器会将该音讯保存待今后在主张呼叫。而主张短音讯的方法则有两种：主动事务流程能够单个或许批量的主张；别的人工事务也能够做一些个性化的短音讯服务。

服务方法：

A）、短音讯的接纳与存储：承受SMS呼叫并保存。

B）、短音讯的存储与发送

可定制（模板）个性化短音讯服务。

及时的单个或批量的短音讯服务。

守时的单个或批量的短音讯服务。

支撑移动、联通收手机用户以及固话短音讯。

三、传真服务（FOD）

恒生客户服务中心体系向要求传真的客户供给传真服务。体系可依据事前界说好的传真模板结合事务数据生成传真文件，并以实时或过后方法发送传真。

1) 传真保护

传真数据存储：把传真数据保存为文件，一起树立处理检索库。

传真数据组成：把图象文件和事务数据按必定的格局组成为传真文件。

传真数据转发：提取传真文件中的数据，外发传真。

2) 传真恳求方法

在线传真：客户在传真机上打电话到呼叫呼应中心，做过一些买卖后要求传真服务，就在传真机上按键切换到传真形式，FAX经过同一条线发回，这种状况是同一电话的即时传真服务。

外拨传真：客户经过按键给IVR一个传真号码，然后挂机，等候传真。呼叫呼应中心收到信息后，将传真发到客户指定的号码。这种状况可能是客户经过电话要求将传真发到别的一个当地的传真机。

3) 传真处理方法

A）. 主动FAX

客户致电呼叫呼应中心后，首要进入IVR体系，当客户经过按键要求传真服务时，一起也会将传真机置于传真接纳状况，IVR服务器收到传真恳求后，发送信息到Application Server，Application Server预备好传真内容，回来数据包给IVR服务器，由IVR发送传真给客户。

B）. 人工FAX

客户和客户服务代表攀谈进程中，假如需求传真服务，奉告客户服务代表，一起将传真机置于传真接纳状况，客户服务代表预备传真内容，将数据包传送到IVR Server。假如需求Application预备数据包，则发送信息给Application Server，由Application Server预备好传真内容，回来数据包给IVR服务器。后边的处理与主动FAX相似。

四、网络呼叫服务（WEB CALL）

互联网络环境下的客户，经过WEB CALL，能够完结与座席人员的语音沟通，获取服务。丰厚Internet客户服务中心的服务内容。

将根本的事务信息输入Internet能够节约网络的费用和事务员的时刻，一起又可使客户能在需求时很容易地找到"现场"的事务员。运用语音阅读器，如 Netscape 的 Navigator，或微软的 Internet Explorer，阅读商业网址的客户可在他们的屏幕上点击一下，即可与客户服务中心的事务代表攀谈。 Internet 客户服务中心将 Internet来话联接至一名座席的电话。一起，该座席的屏幕上显示出客户宣布呼叫的网页。座席还可将客户导向能够向呼叫者供给所需信息的其它网页。

Internet客户服务中心所供给的是一项完好的、牢靠的处理计划，运用的是根据职业标准和支撑护航阅读的IP话音，文字攀谈，电子邮件，和回叫的Internet功用。Internet客户服务中心的战略是将这些先进的技能和支撑机制与事务功用、各项资源和方针相交融，创造出一个全面完结任务的中心－它是现代一流水平的东西，可在任何媒体，任何地址，任何时刻以最经济最有用的方法，供给最佳的客户服务。

外呼体系是指经过电脑主动往外拨打用户电话，将录制好的语音经过电脑播映给用户。它是根据CTI技能的现代客户服务中心体系不可或缺的一个组成部分。外呼分为两个阶段：外呼数据的获取以及外呼动作的主张。

猜测型拨号

将整个进程主动化，计算机挑选要拨的客户并开端拨号。一切无效的呼叫：如忙音、无应对、机器接听都将被越过，不接通话务员。假如客户应对，呼叫将敏捷转给一个话务员，假如由于某种原因：忙、无人接，呼叫无法送到话务员。就将号码放入一个新的联络名单等候适宜的时刻再拨。

猜测拨出运用杂乱的数学算法考虑多种要素，如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通希望座席的概率等。猜测拨出宣布的呼叫往往比话务员处理的要多，它为话务员节约了很多查号、拨号、等候震铃的时刻，然后大大提高功率。