400电话的计费方式不同，依照签订的合约来算，如果企业签订的是月低消，那么400电话每月都会扣费，等费用扣完之后，会有专业的续费专员通知到企业，企业续费之后，则可以继续使用。如果企业签订的年套餐，例如签订的合约是三年，那么三年之后，费用是会清零的。
如果找代理商办理400电话一般流程是，首先您根据自己公司的话务量选择一款适合自己公司的套餐，目前市场上代理商套餐一般为3000三年，5000三年或者1万三年和其他更高的套餐，这些400套餐的主要区别在于预存话费越多选的号码越好，除此之外预存话费多的套餐400号码所拥有的功能也会多一些。套餐确定之后就可以选择一个400号码，之后就可让400电话代理商上门办理湖南400手续，在代理商上门之前企业主需要提前准备，执照复印件盖400代理章，法人身份证复印件盖章，和400电话转接号码缴费的发票(电子发票网上可以下载)，如果是经办人办理还需要提供经办人身份证复印件盖章。企业与代理人签订合同并付款后，一般3-5个工作日即可开业。
