由于400电话的功能和优势逐渐为企业所熟知,越来越多的企业开始处理这项业务。
目前,主要的处理渠道包括运营商和服务提供商,但运营商的处理价格高且麻烦。
服务提供商已成为主要的处理渠道,企业需要考虑选择什么样的服务提供商。
1.彩铃功能400电话彩铃功能是一个十分好用的功能。顾客在拨通电话之前,彩铃会摒弃传统的铃声循环,而播放企业的有声名片。语音是企业自行设置的,可以是企业的欢迎语也可以是对客户的问候,设置好之后会有专门的播音员录制这段话然后在这里播放出来。很多企业做400电话申请主要是为了这个功能,不得不说,这是一个让人很有好感的设置。
2、语音信箱
语音信箱功能主要是在公司下班之后使用的,相当于电话的离线助理。设置了这个功能之后,当顾客在下班或者休息时间拨打企业的400热线时,电话会自动提示,告诉顾客现在是下班时间,让顾客直接留言。等到上班后,员工只需要登陆平台就查看留言,然后根据留言回拨电话,解决顾客问题。
3、来电分析
400电话申请还有一个大作用就是能够帮助企业分析来电顾客的信息,包括来电号码、区域、通话时长等。工作人员从平台下载这些信息,利用office办公软件分析数据,做成报表,就可直观地看出企业在各地的影响力。针对来电区域不多的顾客,企业可以相应地在该区域投放企业广告,打开公司知名度,扩展渠道。
4、工号播报
400电话在接通后,系统会根据设置自动播报接下来为顾客服务的工作人员的工号,然后才会转接到对应的工作人员那去。这种做法的好处就是,让顾客知道现在服务的是哪个工号的人,然后在服务之后进行评分,以此评判工作人员的服务是否令人满意。很多客户对这个功能都赞赏有加,认为这能够体现一个企业的管理制度是否规范,服务是否真诚。
5、满意度调查
400电话申请之后,企业可以利用400热线对企业做一份满意度调查。这一功能开通后,系统会在客服服务之后客户挂机之前,发送一个对于企业的评分,让客户根据真实的意见评判该企业。
400电话申请的好处是十分之多的,建议有实力的企业都去申请。