很多企业在处理完400电话后,只是简单的用作客服电话,并不了解400电话的功能,这其实是一种浪费资源。
企业需要更多地了解400电话功能,并将其应用到企业的实际发展中。
400电话作为虚拟电话总机,有其自身的作用,得到了企业事业单位的高度认可。
当企业打开400电话时,它可以绑定固定电话或手机,并在第一次接听电话。
但这台总机器不能打电话,只能接电话。
在回答过程中,主人和被称为共同承担电话费。
这样,反映了企业的人性化服务,大大提高了企业的实力。
400电话有哪些功能?
仔细分析一下,400电话的功能并不少,能够满足企业的不同需求。比如彩铃功能,可以将企业的发展历史设计成彩铃,令主叫一方对企业有一些了解;通话录音功能,在通话过程中,将聊天内容记录下来,以便处理有可能出现的纠纷或者矛盾;语音信箱,当无人接听时,主叫可以在留言信箱留言,便于企业进行回访;来电分析,可以对一段时间内来电频率高的地区进行分析,或者直接限制业务没有涉及到的区域,降低企业成本的投入。
除此之外,400电话还可以进行智能化的来电分配,根据主叫一方的具体需求,直接分配给相关的负责人员,大大提升工作效率。另外,企事业单位可以独立管理后台,对相关的内容进行查询或者分析,从而为企业的发展制定更好的策略。
对于企事业单位来说,开通了400电话,可以绑定多个电话号码。对外只公布唯一的400电话号码,简单又好记,尽快将这个号码宣传出去。当客户有需要时,直接拨打400电话,进行智能化分配,尽快为客户排忧解难,提升工作效率。
没有400电话之前,企事业单位需要给出多个电话号码。这样一来,客户们都不知道应该拨打哪部电话,不知道哪部电话能够解决自己的问题。现如今,有了400电话之后,这些问题迎刃而解。直接拨打全国统一号码,便可以得到解答。并且不需要支付太多的话费,省钱又好用。