处理完400电话后,企业公司的一个功能是设置企业的满意度,对不同的企业有不同的服务要求,所以设置的方式也不同。
400电话的主要功能如下:1、400电话语音导航。企业事先在400后台设定好相应的语音导航内容,例如什么类型的问题,加按几号键,之后转接到相应的部门或者客服人员进行解答。
作用:这样的一种方式不仅仅节省了客服人员的工作时间,同时也能过让客户的问题得到更加专业的回答,提升客户满意度。
2、400电话绑定多台分机。400电话是网络虚拟电话,按照不需要什么硬件设施,主需要绑定固话即可使用,并且400电话能够绑定最多2000台分机,使用同一个400号码。
作用:当在一个时间内,多个客户拨打企业400电话热线的时候,系统会自动的将接入的号码转接到空闲的分机上面,保障客户的问题能够在第一时间得到处理和解决,提升客户满意度。
3、彩铃功能。与其它传统电话的彩铃功能不一样,400电话的彩铃内容是可以由企业自行设定的,而不是通过模板进行选择。
作用:企业将彩铃内容设置成欢迎词、问候语、企业文化宣传等,能够加客户对于企业的良好印象,提升客户的转化率。
400电话的主要功能远不止这些,想要真正了解400电话的功能,就要选择正规代理商办理。实际上,目前办理400电话的公司非常多,其中不乏一些不正规的的小公司,因此选择的时候要擦亮眼睛。