企业将设立客户服务电话与普通客户沟通,除了一些特定的短客户服务电话,基本是400客户服务电话,有一个统一的客户服务电话对企业更有帮助,特别是对于一些普通客户不知道在哪里找到企业,客户服务电话可以解决问题。
所以400电话处理对每个企业都非常重要。
电话的使用需要一些硬件设备,如电话线的布局、电话机的布局等,在申请时也需要一些信息,那么如何做这些工作呢?
如何设置400电话号码?
1、按照绑定的坐席顺序接听电话
如果说企业绑定了3个号码,然后这个时候来电话了,是按照顺序转接,比如1号有电话的情况,会转接到2号,以此类推,企业可以将员工能力来排位置,这样也能提升成交率。
2、系统随机安排接听坐席
比如企业的400电话绑定了3个号码,就会在这3个号码里面随机接通1个没有接听电话的坐席,以此类推下去,每个坐席接听电话的概率都是一样的。
3、循环模式
比如说电话没有接通,然后就开始循环转接到下一个坐席。
4、主叫识别
实现分区域转接,比如广东的来电转接到若干部电话上,北京的来电转到其他的电话上。
5、选择呼转
来电时,系统播放欢迎导航词(如财务室请按1,客服部请按2等),主叫方按键之后,来电被接通到设置好的电话上,缺点是一个按键只能对应一部电话。
400电话业务适合做公司总机、咨询热线、售后服务热线、招商热线、会员热线、订购热线、销售热线、竞猜热线等!是全国统一呼叫中心接入号码!