无论是上市公司还是中小企业,为了便于沟通,都需要在运营过程中设置企业电话。
400电话申请可以帮助企业获得更多的客户资源,有效提升企业形象和影响力。
很多企业在申请的时候都想问一下如何设置具体的彩铃,企业在设置彩铃的过程中确实需要考虑很多因素,这样才能正确合理的使用。
1.顺序转移:按绑定座位顺序接听。
若企业绑定了3个号码400电话,顺序1的号码每次优先接到来电,2是其次,3是最后,企业可将业务能力最强的员工匹配1,提升成交率;
2、随机转接就是系统随机选择接听坐席。
当400电话办理同时绑定了3个号码时,就会自动的在3个号码当中随机接通1个,如果其中1个转接号码占线,系统就会自动的在剩下两个号码当中挑选,以此类推,让每个坐席接听的概率是一样的。
3、循环n+1转接就是如果上个号码没接通,则从没接通的那个号码开始循环。
循环转接转接顺序为a-b-c-a-b-c 平均分配话务员的接听次数,系统会根据人员空闲情况进行话务分配,保证多个人员接听的电话数量一样,同时遇忙智能往下转接减少客户的等待时间。
400电话如何设置转接模式?
400电话分机下面的坐席都设置好之后,用户可设置电话接入的呼叫模式,企业400用户在坐席设置的界面选择设置的分机,点击“呼叫模式”调整接听模式,保存模式即可。