大多数企业会使用400电话，因为它有很多功能，我们可以正确理解各种功能，并使用科学合理的方法来选择，以满足未来的使用，现在进一步解释，电话的主要功能是什么？
有针对性地了解情况，确定电话的这些功能，然后在使用时可以减少其他问题，所以现在我们将进一步了解清楚，真正根据这些功能做出更合适的选择，可以更适合我们使用。
400电话机只负责处理电话，不能拨出。
电话费由企业和拨打400电话的用户分担，拨号方只支付当地的电话费。
400热线反映了企业的服务意识，是声誉和实力的象征。
中铁400电话的功能如下：1、彩铃
“您好!欢迎致电xx公司，本公司主要经营***，电话接听中，请稍候!”
这是企业的有声名片，用个性语音来代替单调铃音，给客户带去问候，也传达了公司信息，您只需提供文字内容，即会由专业播音员通过录音棚为您录制。
2、通话录音
系统可自动对每一个来电全程录音，可以登录平台在线听取也可以下载到本地保存。 通话录音功能是企业监督客服质量，进行问题分析的重要依据，也为处理客户纠纷、投诉提供证据。 各大企业的呼叫中心，均有完善的录音系统，这是提升企业管理的有力保证。
3、语音信箱
当处于下班时间或公司电话全忙或无法接听情况下，客户拨打400电话时会听到提示：“现在是下班时间(或现在电话全忙)，请在 '嘀' 声后留言，我们将第一时间与您联系!”
这是公司电话的“离线助理”，此功能有效确保了不错失任何时间、任何情况下的任何一个来电。 语音留言可以登录平台在线听取或下载到本地保存。
4、来电分析
平台会记录每一通电话的来电号码、来电区域、来电时间、通话时长、被接号码，并对这些数据作统计分析，提供分析报表。 此功能可以分析企业广告在各地的投放效果，接线客服的接听数量、接听时长，有效评判工作量。
400电话使企业生命力不断发展壮大，由于市场竞争无处不在，企业竞争在营销方面的博弈最为激烈与强势，通过市场实践让企业真实看见，应用400电话与传统电话产生的结果完全相悖，企业运用差异化营销模式，可赢得市场竞争优势与营销优势，可赢得良好市场形象与更大经济效益。
