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400电话智能语音导航减少客户等待时长

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在消费加速升级的今天,企业选择400电话无疑是非常明智的选择。开通400电话,立刻全面升级企业的话务服务能力,给企业适应快速发展增加一个强大的助力。而400电话中IVR智能语音导航则是可以帮助企业快速精准地将客户分流,节约人工成本,减少客户等待时长的。400电话代理小编就给大家讲解一下IVR语音导航,绝大多数企业是如何设置的。

首先,我们根据购买的400电话代理商提供的后台链接地址,进入绑定坐席的设置界面。其次,我们在来思考一下每一位客户拨打企业400服务电话是都是有明确的需求,例如产品售前咨询,售后维修,以及合作加盟需求等等。清晰的了解了大多数需求之后,省下的就是要明确的给拨打客户通过语音明确指明对应的服务路径。常见的就是售前咨询请按1,售后服务请按0等等…

再次,除了常见的指令服务寻找到相对应的部门以外,400电话代理还可以帮助企业设置节假日和非节假日的的语音导航流程。日常IVR的生效时间为周一到周天的某几天的某个时间段,其中服务时间即客服的上班时间,在此期间来电用户可根据IVR导航流程选择某个客服组接待。

最后,要想同质型企业不落后,除了硬件设施到位之外,软件设置企业也万万不可松懈哦~想了解更多关于400电话代理的相关资讯,请关注巨人科技http://www.4006.com/

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