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开通了400电话“电话会议”功能,如何使用?

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随着经济和贸易全球化的日益成熟发展,400电话已经成为企业所必备的通讯工具,利用400电话,现在很多企业都是通过400电话的增值功能“电话会议”召开会议工作的。

400电话会议的使用方法说明

开通400电话会议功能需首先开通IVR导航功能,比如业务咨询请拨1,技术支持请拨2,电话会议请拨3,然后设置电话会议的接入密码,会议参与方拨打400号码后根据提示进行相应操作,最后输入400电话会议密码即可参加会议。默认同时在线5人,加线需另外支付功能费。

400电话会议密码重置操作

企业400电话可在此界面对会议密码进行重置“通话管理 >> 通话设置 >> 会议密码重置”;点击【会议密码重置】菜单按钮,提示“确定重置会议密码”,点击【确定】,跳转到重置密码成功页面,牢记电话会议密码即可。

400电话的电话会议功能原理

400电话会议系统其实是将400电话,IVR功能以及计算机ICT技术相结合的企业会议应用的。400电话增值功能“电话会议”解决企业三难:

1、难准时到场

企业对于紧急沟通的会议,会议组织者可能无法在短时间内将所有的参会人员同时召齐。

2、难再一个工作地域集合参加

企业把会议人员召集在一处进行传统会议的进行,会议进行拖沓且浪费往返的时间。

3、难依靠网络处理的外出办事人员

依靠QQ和微信视频会议,依靠手机网络通话,声音断断续续不顺畅。

400电话会议与传统会议相比较,电话会议具有会议安排迅速,没有时间、地域限制,费用低廉等特点,因而近几年迅速兴起,在各类企业中被广泛应用。

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