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400电话留言信箱功能的作用是什么

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“你好,目前线路正忙,请您在嘀声后留言。”港剧中主角使用语音信箱的经典场景,400电话同样可以实现。

400电话留言信箱功能介绍

在400电话无人接听、遇忙、非工作时间时,将有彩铃提示如:您好!目前线路正忙,请您在嘀声后留言。管理后台将会记录每一条留言信息,可自助查询下载留言。

当处于400电话全忙或无法接听情况下,开通该功能客户拨打时会听到提示可在嘀声后留言,音频文件可以登录平台在线听取或下载到本地保存。所有语音留言保留30天。需开通彩铃功能。最大录音时长为10分钟,有默认提示音。

三点让你明白400电话开通留言信箱功能的好处:

1、来电一个也不丢

当处于400电话全忙或无法接听情况下,开通该功能客户拨打时会听到提示可在嘀声后留言,音频文件可以登录平台在线听取或下载到本地保存。

2、礼貌拒听

400电话启用留言信箱功能后能在电话无法接通时,自动播放给来电者听提醒对方留言,礼貌表达拒接电话的原因,实现礼貌拒接。

3、第一时间了解客户留言问题

在非工作日的时间段内,企业客服可在第一时间了解客户留言的问题,第一时间处理客户问题,提高企业售后服务的形象。

400电话语音留言查询功能

1、 登录400电话自助后台:“通话管理 >> 通话查询 >> 语音留言查询”;

2、普通搜索:选择需要查询的条件,点击【查询】按钮,进行查询,其中可以按照【流程按键】来查询开通【IVR】功能下的每个流程下的通话录音;

点击【重置】按钮,还原查询条件;

3、快捷查询:点击【今天】、【昨天】等,可以快捷查询到对应的通话记录;

巨人小编推荐企业使用的理由是:好用但不贵,400电话语音留言信箱功能让企业不错过任何一条“原汁原味”客户的留言。

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