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让400电话“客户等待”的秘诀是什么?

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“上周四中午,我致电你们的400电话客服热线,客服人员一直繁忙,我都不知道等待了多久,每次电话挂断了又继续打,我不买了!”400电话客户等待时间太久损失了客户订单,企业应该如何怎么办?

客户在等待400电话接通的过程中,常常不清楚自己还要等待多久。所以有部分客户就会选择直接挂断电话,而不咨询企业产品。这也仅让企业损失了客户,也给了客户造成了不好的印象。那么如何才能让客户清楚的了解到现在排队的过程中,前方究竟还有几个客户在等待处理?

400电话增值功能“位置播报”功能

为了减少客户等待中的焦躁情绪,企业可以使用400电话增值功能“位置播报”功能,当设置后,给予客户语音提示让客户对排队进度有一定感知。

当用户拨打企业400电话时,如果接听客服全部处于通话状态,那么位置播报功能将启用。播报彩铃会告诉客户您现在拨打的电话坐席全忙,您前面有多少人在等待接听。(默认限制最多10个等待用户)

在开通了IVR语音导航情况下:

如果企业400电话开通IVR语音导航,当客户按键进入某个分机后,接听客服又全部处于通话状态时,播报彩铃将提示用户当前等待用户数(播放内容:现在坐席全忙,您前面有*个人在等待,正在为您接入)等待时长为60秒,播报完后继续原有的接通前彩铃。

开通遇忙彩铃功能的情况下:

提示客户选择继续等待请按1,重新会播报一次当前等待位置并进入60秒等待期。

当客户不选择继续等待后,会提示用户是否进入留言或者直接挂断电话

位置播报功能无论是用在企业售前咨询还是售后服务上,都能体现出企业大形象。花小钱,办大事,400电话增值功能满足你。想了解更多关于400电话代理的相关资讯,请关注巨人科技http://www.4006.com/

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