市场上随着400电话代理的普及,企业400电话的IVR功能也被中小企业广泛应用。IVR功能简称就是电话语音导航功能,是400电话增值服务项目之一。巨人科技研发人员为我们400电话代理商提供的IVR语音导航亮点功能在于同层导航之间分机互转,如主叫打进来转到了801发现找错了,可由801的被叫按#*802即可转到802分机上面。
主叫可以根据IVR语音提示自主的找到相应的人员,提高工作效率,节约人力。同时也方便用户,降低反复人工转接次数。
400电话IVR语音导航功能是当前400电话转接主流的功能模式,IVR总机模式可以绑定多个流程,设置部门。按照各个部门绑定的电话号码进行绑定,可以落实各个部门需要接听的电话。避免了出现随意接听的情况,便于客服更专业的服务客户。而且还可以设置省级区域,一步到位,解决客户的所有麻烦,提升企业公司形象。
企业如何更好的应用企业400电话IVR智能语音导航功能呢?
IVR智能语言导航功能,简单来说就是当客户拨打某个企业的电话时,有的时候会听到这样的提示音:您好,欢迎您的来电,业务部请按1,人力资源部请按2,售后请按3......这就是400电话的IVR功能,企业400电话IVR系统成功的关键在于提供给客户的回复(系统设置的语言)可以让客户感到自然明了,所以在不影响客户心目中的专业度的同时,系统语音进行适当的通俗化。
企业400电话IVR系统的设置主要有两种原则,一种是“标准化的服务方式”,另一种是“满足客户个性化需求”。
“标准化的服务方式”的原则一般是以企业或产品为中心,在企业内部设置统一的服务流程,可以为企业节约成本,控制风险,塑造统一的企业形象。而“满足客户个性化需求”的原则往往是以客户为中心,根据客户群体的需求特征,设置满足各个不同群体客户的400电话语音导航服务流程。
在IVR语音导航管理系统在保持形象统一情况下,企业400电话热线能够很好的把所有语音电话分配到所属的事业部门,优质的语音导航迅速提升了企业的专业度。综上所述我想大家也应该明白了为什么400电话的IVR语音导航功能深受企业的青睐了吧,400电话的IVR语音导航功能对整个公司的发展来说也有着重要的意义。
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