400电话办理相对复杂，审核难度高，但大多数企业仍然愿意尝试，这是由于多年来400号段在社会树立了良好的形象，看到400号码，消费者第一时间会想到，大型、专业、不是诈骗，而社会信任度显然是企业迫切需要的，各大运营服务商为了维护400电话的权威性，自然会加大审核力度。
400电话办理难度高，普通小型企业很难有机会通过，需要提交的证明文件也比较多，一旦拥有了400号段，各种优秀的功能会提升服务的品质与效率，例如智能转接系统、彩铃播报系统、电话站内导航系统、来电黑名单系统、智能语音信箱系统、一条线路多个号码、总共30多项专属功能任君选择。
400电话办理要等待7个工作日，一来是由于申请者众多，二来是运营服务商高度重视申请企业的资质，需要审核的证明文件也比较多，有一条是必备的，那就是提交审核的各类文件必须真实有效，400电话无法作假，这就与社会上其他企业区别开来，目前在中国运行的所有上市公司客服系统电话均为400开头，也有人调侃说，你可以不让公司上市，但必须拥有一个400电话。
400电话办理必须遵从运营服务商的规定，在中国的三大服务商都有自己的400开头号段系统，使用过程中不得从事非法业务，一旦被查实，该号码立即冻结，无论企业被审核后获得了哪个虚拟号码，都一定是全国唯一的，只要正常使用，该号码终身陪伴企业，即便未来企业注销，该号码也不会授权给别人。
400电话办理遵从真实有效的原则，这也是一种电信增值服务，使用400电话需要按时交纳费用，具体的收费标准要看是哪家电信运营公司，400电话针对的主要客户非常广泛，上市公司、跨国企业、期货公司、保险公司、大型国有银行、连锁餐饮机构、政府和企事业单位的社会保障电话、数码电子跨国企业，这些单位都喜欢使用400电话。
400电话办理成功之后，运营商会上门进行一系列复杂的安装与调试工作，由于虚拟电话是由对方进行维护升级，所以使用企业不需要配备专人，这套电话系统工作稳定，日常是免维护的，也正是这些特性，让各大企业趋之若鹜。
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