各个企业想要推广,还是要选项合适的方式。虽然现在网络推广的效果是不错的,但如果一个企业没有400电话,消费者的信任度也会大打折扣。其实多数企业的服务热线都会使用到400号码,而除了可以绑定不好座机、手机号码,其实还有其他方面的功能。下面就来介绍一下其系统常见功能。
彩铃功能
因为很多企业都是要有一定的推广彩铃等,其实开通了400电话之后就可以直接后台设定好自己设定好的彩铃,这样每个来电的顾客都会听到我们的彩铃,也有利于企业的基本推广。不过一般都是也要申请开通彩铃功能才能使用,并不是自动就可以上传彩铃的。
语音导航
其实很多业务并不一定需要人工客服服务,那么400电话可以直接设定好语音导航。这样来电者直接根据语音提示来选择一些功能,至少是有五成以上的电话都是不需要直接客服人员来接听的,使用起来也同样是非常方便的,也可以减少等待人工转接的时间。
通话录音
因为现在客服方面的矛盾还是比较多的,一时间很难去判断到底是怎么回事。所以在使用400电话的时候,肯定还是要有合适的语音录音功能。这样来电的内容都是可以被记录好的,如果出现了一定的纠纷,至少是也能有语音方面的凭证。
满意度评分
各个单位使用400电话都是可以设定好不同的评分功能,这样可以对客服的情况有充分了解。毕竟很多公司都是涉及到了一定的公司福利、奖金等,那么肯定还是要特别注意好满意度测评,这样也方便后期确定好客服人员的情况。
分区转接
很多公司都是会接听不同城市来电号码,而各个地区的情况不同,那么肯定还是要进行分地区的。400电话就具有分区转接的功能,可以直接根据来电号码所在区域来进行分机,这样也减轻了总公司客服人员的压力,而且可以保证及时接听来电的所有电话。
数据分析
其实400电话比较重要的功能就是数据分析,可以直接进行来点数据的记录,也会进行来电数据的分析。这样工作人员就可以直接了解到不同地区的来电情况,以及不同地区广告投放的效果等,这样对后期的营销策略和广告投放选择也同样都是有保证的。
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