企业想要往高处发展每个方面肯定都要严格的要求自己才行,而很多人却就是因为其中的某些方面上所存在的考虑的欠缺,最后导致了在业务方面也同样的受到影响。而其实电话服务就是其中的一个值得引起重视的方面,很多人可能并未去想到过电话方面的服务如何能更优质,可能都觉得只需要提供一个公司的号码,客户可以拨打就行了。但是一些细节上的地方并未去仔细的想过,这个号码如果客户拨打的时候刚好在占线呢,如果是业务繁忙的时候,不能保证每个客户的拨打都接入呢。为什么大家都在用400电话呢,就只是为了这个号码好看一些吗?肯定我们不会只是用这样浅薄的理由就去办理一项业务,储值是业务是否被选择办理的关键之处。
我们要怎么确保每位客户拨入的时候都可以得到电话接通服务,400电话可以实现所有的电话绑定在同样的一个号码上,这样每个客户拨打都可以有电话接通,而且不需要在宣传的时候采用多个号码,某一的号码便于管理,而且也能够给客户建立起非常正规的公司形象。之所以这项关于电话方面的业务可以这么的热门,自然也关乎于本身的产品功能优势,独特的产品功能使得了这项业务在各大企业,单位之间产生了非常高的储值。首先肯定就是电话号码的形式非常的正规,可以让公司对外宣传的号码更为的彰显出公司的形象。
而同时产品的功能也非常的全面,可以进行企业专属彩铃的录制,使得客户在拨打的时候就能得到专属的铃声服务,使得客户能够在拨打电话的时候也能感受到企业对客户的服务理念。彩铃的内容可以客户自行的设定了之后,我们会有专门的播音人员进行录制,保证所录制的音频的品质和语音的质量,能让客户感觉非常的专业,满意。对于大量客服工作的企业,400电话的业务当中还可以对每个通话的内容录音并且自动保存在客户端上,我们可以在后台登陆后下载来监督客服人员的服务质量。录音文件也是为了解决一些在电话业务当中所存在的问题的重要依据,比如客户如果出现对客服的投诉,那么我们必然不能够盲目的就对客服进行处罚,而是要先进行验证所投诉的事件的真实性,而依据就在于这些通话的内容。