现在企业已经不需要自己亲自进行400电话办理，只要是找到了正规的代理商，都是可以直接让他们代替办理的。这将更方便企业，办理效率将更快，尤其是在价格方面。对于企业来说，可以说是省时、省力、省钱。
虽然找代理签订400电话合同非常方便，但这并不意味着企业可以保存所有手续和相关资料，我们仍然应该提交它们。比如说，在进行400电话办理的时候，客户公司一定要注意的是需要准备好相关资料的准备，以使整个400电话顺利通过。
1、营业执照
如果是个人的话是无法办理400电话的，只针对公司客户，不管你的是跨国大公司，还是中小型公司，抑或是个体工商户，只要是想要办理400电话的话，都一定要有公司的营业执照。在寻找代理办理时，我们只需向代理提供营业执照副本。此外，我们还应注意年检的扫描件。许多企业在办理年检时往往忽略年检的扫描件，但必须注意的是，一定更需要有最新的年检记录，如果不是最新的话，年检记录将无效。因此，企业应特别注意扫描件的办理。
2、身份证
在进行400电话办理的时候，还有一个十分重要的证件就是公司法人身份证了，这个一定要客户公司提供，只需向代理提供身份证扫描件即可。在这方面，应特别注意扫描身份证的正面和背面。
3、受理单
在受理单的过程中，你可以直接看到合作代理是否正式。如果是足够正规的代理商，都是会让客户公司提供受理单的，这个是非常基本的操作。在400标准验收表中，企业需要填写400电话的相应使用要求和使用条件。在本验收单上，双方需加盖单位红色公章，以使其生效。在这方面，上述企业用户还可以记住，需要注意的是如果市场上有商家表示不需要填写任何的受理单就可以直接办理，或者受理单上没有公章，则必须是非正式的。
最后，公司在400电话办理的时候，还有一个十分重要的就是要填写400电话用户接入协议，这个协议一定不可以忽略。基本上，代理将为企业用户提供良好的指导。一般来说，企业用户只需在阅读并同意网络接入协议后签字。
