对个人用户来讲，400电话申请比较陌生，但是对于企业来说，400电话是不可或缺的通讯渠道，相对于私人手机号或者微信等联系方式来说，400电话代表着企业的正规性，也促进了客户主动沟通的积极性。那么企业在办理400电话申请之前需要做哪些准备工作呢？
1.确认办理公司的正规性
为了确保财产安全，第一步肯定是找到正规公司。如果可以有值得信任的朋友或是合作伙伴推荐，那么第一步就会很顺利很安全。如果没有的话，就需要企业主动查询并确认办理400电话申请的公司的合规合法性，确保后续工作的安全性。
2.准备齐全的，有效的相关材料
400电话主要面向企业，所以第一份材料肯定是与企业相关的，例如营业执照和组织机构代码证等能证明企业合法合规性的文件材料。
第二份材料是与经办人相关的，不论企业派谁去办理400电话申请都需要能证明经办人身份正常的材料，一般来讲使用经办人身份证复印件即可，如果需要其他材料，办理公司一般会特别注明。
除了文件材料之外，还有就是固定电话了，400电话只能通过固定电话进行通讯传输。大多数办理公司会同时经办固定电话的安装调试工作，所以双方也需要沟通好企业所需要的固定电话数量，电话线布局走势等。如果有必要的话，最好能实地查看企业需安装固定电话的所在地，确保一步到位。
3.选择合适的电话套餐
根据企业经营状态，人员结构等实际情况。选择合适的电话套餐才能在达到预期效果的情况下控制成本。大多数套餐的合约期都是三年，中途想要变更是比较麻烦的。
如果企业对自身实际情况有充分的了解，可以直接选择合适的套餐。如果企业刚刚成立，或者经营状况不稳定，可以先试用一下短期套餐再根据试用的实际情况去选择，或者办理较低费用的400电话申请套餐，这样在后续需求增长时，调整套餐会比较简单。
对企业来讲，广告宣传是保证企业正常运营和增长效益必不可少的一部分，但广告的作用要发挥到最大，必须在广告中附上企业办理好的400电话申请联系方式，确保意向客户第一时间能够与企业客服沟通业务，迈出双方圆满合作的第一步。
