如今,许多大型企业或个体商户都会申请400电话办理,其优点在于为企业树立了良好的形象;企业400电话号码不会出现业务忙占线的问题;呼叫与被叫用户分担费用,这些优点对企业和顾客都是有利的。那么下面小编就带你了解一下,企业或者是个体经营者该怎么办理400电话?
一、准备相关文件
400电话不属于任何人任何一组,均可申请和使用,待申请企业或个体商户需准备企业营业执照复印件、经办人的身份证复印件、企业负责人的身份证复印件,全部加盖公司或个体商户公章,复印件为400电话办理公司留存资料。
二、寻找优质公司
要想后期少出差错,减少不必要的纠纷,就必须在前期找到一家服务质量好、资质好的公司,而且寻找的这家公司最好是一级代理,这样可以减少一级代理的抽成,降低自己的投入成本,一级代理的事前、事中、事后服务更加周到全面,而且相对二级代理来说,二级代理更令人放心。
三、选择好号码
400电话办理时,还要选择好号码,现在很多人对于电话号码的数量特别敏感,看到一个由好号码组成的电话号码会有接通的欲望,而对于一个不好的号码,可能会直接挂掉,以至于连让客户进一步了解的机会都没有,所以说选择一个电话号码很重要,要想选择一个好的,对以后企业经营有帮助的400电话号码,就需要企业或个体商户通过正规的选择平台来选择,这样选择的电话号码才能有更高的可用性。
四、到指定窗口缴费
选择您想要的未使用的400电话号码后,即可携带相关证件申报,预存话费后,400电话服务公司将在最多三个工作日内为您开通400电话。
五、安装设备
号码选好后,400电话号码办公司就会安排专人到公司或个体商户营业场所进行安装,安装设备要保证连通畅通。
最后,我们在进行400电话办理的时候,还有一个需要特别注意的是要选择好后续服务优质的商家,要知道400电话号码办理公司也属于服务型行业,因此,业务办理后并不意味着服务结束,对于每一位客户在使用设备和使用号码时出现的任何问题,400电话号码服务公司有义务免费为客户解答,并对出现的问题给予解决。
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