目前，通过电话能快速联系他人、或解决问题的一种方式方法，作为一家公司，如果想让自己的公司看起来更专业、规模更大、用户体验升级，那么办理400电话这件事必须立刻执行，很多人会问：400电话和普通电话有什么不同吗？为什么非要进行400电话办理呢？能给公司带来什么好处呢？带着这些问题，和小编一起阅读这篇文章吧。
1、400电话办理之前，公司需要准备哪些资料？
作为一家即将办理400电话的公司，需要准备自己公司有效期内的营业执照、经营许可证、法人身份证复印件、代办人身份证复印件、委托授权书法人授权代理人代办400电话，并加盖公章等文件资料，还需要准备自己公司的电话、通讯地址、主营业务简介等。
2、400电话办理后，能为公司带来哪些好处？
如果作为一家服务性质的公司，很有必要办理400电话，因为400电话是全国公认的服务类型电话，代表着企业的服务意识，也是一家公司信誉和实力的体现;开通400电话，会让客户立刻感受到公司的强大和专业，提升公司外界形象的同时，给公司内部员工带来了莫大的方便。
3、400电话办理好之后，可以自己设置彩铃吗？
办理好400电话之后，客户可以根据自己的需要录制ivr语音或者彩铃，一般彩铃代表着一家公司的有声名片，在电话等待期间，400电话不但能为客户提供自动导航服务，还能为客户介绍公司的基本情况，对客户、公司来说，都节约了时间成本。
4、400电话办理成功、使用时，可以进行电话录音吗？
根据调查研究表明，400电话是配置了一套专属的软件系统，400电话接通之后，系统会自动进行录音，公司如果需要使用某段录音，直接登录软件系统，在线听取或下载听取都可以，通话录音不会随便公开，只作为分析问题的主要依据，或但客户与公司产生纠纷时，一项公平公正的证据。
5、400电话办理全过程，需要多少钱？
办理400电话非常简单，价格友好亲民，办理400电话有很多套餐，套餐不同收费标准也不相同，优惠力度也有区别;如果是大型公司，建议选择年度套餐，通常年度套餐优惠力度大、赠送服务多。
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