企业在没有办理400电话时,通常存在一些问题解决起来比较困难,比如说,品牌宣传、服务热线、用户跟进、用户服务等,造成大量的人工成本的浪费,有了400电话,这些问题就可以得到满意的解决,下面就来具体了解一下企业办理400电话可以解决哪些问题?
企业办理400电话主要为了解决一下4个问题,具体是:
1、与同行相比,企业形象不突出。
2、企业电话只能接到办公时间的用户来电,非办公时间用户流失严重,对外公布固话+手机号码,用户难记忆。
3、用户跟进不及时,没有做足用户关系等,导致用户流失率增加。
4、客服服务差,造成用户纠纷、投诉,用户流失率高。
而面对以上4个企业问题,400电话办理后得到的解决方案如下:
1、企业形象提升:在办理400电话时,一般会免费获得基础功能,进行简单设置,即可得到很好的改善。比如IVR语音设置,当用户拨打企业热线时,会出现欢迎语、企业介绍,语音导航等内容。
2、用户留存:400电话可以绑定多个手机号或固话,当用户在非工作时间进行拨打时,可以转接到业务员的手机上。
3、用户跟进:400电话自助后台一般可以查询前一天的通话记录,可以及时查看未接听的电话,并进行及时跟进回访。
4、服务体验:在开通满意度评价功能以后,用户可以在通话结束后,用户可对客服人员服务评分。而且跟进录音来进行通话内容的监控,找到问题所在。
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