400电话号码是专为企业设计的全国统一虚拟总机,400电话体现了企业服务意识,是信誉和实力的象征,当企业因搬家等原因需要更换原有电话时,400电话号码无需更换,只需将400电话绑定的号码更换即可,业务绝不流失,400电话号码有如下几大特色功能。
一:区域转接
400电话区域转接:可将来电自动转接到不同的销售区域,企业可及时准确的为客户服务。
二:漏话短信
400电话漏电提醒是基于呼叫转移来实现的话音增值类业务,针对被叫用户,当坐席处于关机、不在服务区、无应答或电话忙的时候,系统以短信方式将坐席未接来电信息发送到400用户设置的手机上。
三:防伪查询
用户拨打企业400电话可直接输入条形码查询产品的真伪,全程语音导航,无须人工服务,当主叫用户用手机拨打企业400电话挂机后,根据拨打情况,接通、遇忙、无应答。系统自动识别,提取企业设置的不同短信内容,实时发送给主叫用户。
四:挂机短信
当手机用户拨打企业热线号码并挂机后,根据拨打情况,如:接通、遇忙、无应答。系统会自动识别,提取企业设置的短信内容,实时发送给用户。
五:通话录音
系统可以自动对每一个400电话来电进行全程录音并存档,用户可实时登录平台在线听取、下载录音文件。此功能可有效监控通话质量,提高企业服务品质,为企业建立完善的管理体制提供坚实的基础,企业非工作时间无法接听400来电时,转由语音信箱为客户服务,并自动记录留言,让企业不错过任何一条有价值的信息。
六:消费账目业务统计
全网清单:强大的WEB管理工具支持企业管理者在线实时查询全国客户来电情况,以及全国各地的受话情况,由此所有呼叫量的地域、时段的疏忙将一目了然。
七:节假日、非工作时间欢迎语、语音提示
400电话可设置在不同的节假日,用户呼入电话时,听到的欢迎语不同。
八:时段设置
可以根据不同时段(如上下班时间,节假日等),接入不同的目的码(办公电话、业务员手机),提升非工作时间客服品质。
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