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拨打400电话无人接听有哪些原因

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现在企业使用400电话作为统一对外联络电话越发增多,400电话最大优点是可以绑定转接多个电话,极大降低因为占线问题而引起的用户流失。但在使用时,还是有些企业发现拨打自己的400电话无人接听,都有哪些原因呢?

1、接听人员不在电话旁

许多企业为不定时召开内部会议、部门会议等,客服部门也会有部门内部会议,由于内部会议大多时间不长,有时就不会安排值班人员接听电话,所以这时有电话呼入就会无人接听。因此遇到这种情况,只能换时间再拨打。

2、接听电话忙线

大多数企业的400电话都会绑定多个转接电话,但一些电话量少的企业,本来也对400电话不怎么重视,绑定电话少。一旦来电数量超过绑定数量,绑定电话都在占线,就会出现忙线无人接听。用户换时间拨打,或企业绑定更多电话座席,防止超过逾期咨询,导致用户流失。

3、电话故障不能接入

400电话系统出现故障,导致来电不能转接绑定电话,这种情况很少出理,但只要是系统就有可能会出故障。一旦出现,企业要及时联系400电话代理商早请故障。

不管是人为原因,还是系统自身运行中故障,都可能会在使用中出现故障,400电话也是如此。企业使用400电话时,要注意避免400电话使用时造成的外界影响,一旦遇到问题也要及时应对。

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