400电话现已成为每家企业必备的通讯工具,也成为客户判断一个企业是否正规的一个重要参考因素,企业拥有400电话,可以让客户产生更多的信任,好的400电话号码更容易被客户记住,有利于企业品牌传播。在办理400电话后,对辅助功能的设置可以为企业带来长期受益的作用,下面我们就来了解一下。
彩铃功能:企业可以把企业彩铃设置为企业品牌介绍,这样客户拨打400电话时,可以优先听到企业品牌介绍,有利于品牌宣传,加深客户印象,客户在等待时也可以享受优美的音乐,设置时,企业只需编辑好企业的欢迎词,便会有专业的播音员为您录制。
通话录音:客服服务质量是一个企业的门面,也是直接影响客户体验的关键,400电话具有自动录音功能,每次客户通话都会记录到后台,管理人员可以自主调用,发现问题,解决问题,同时也是考核客服人员的重要依据。
语音信箱:在节假日或非工作时间,当客户来电时,无人接听400电话,则会提示留言。比如:现在是非工作时间,请在“滴”声后留言,我们将第一时间与您联系!设置语音信箱功能可降低企业客户流失。
语音导航:企业可以根据产品业务线或不同部门对400电话进行按键设置,当客户拨打时通过按键来转接到相应的负责人那里,可提升工作效率。比如:“您好,欢迎致电xxx公司,售前咨询请按1,售后咨询请按2...”
400电话辅助功能设置是必须的,企业可以根据自身实际需要进行设置,最好是在办理400电话时就设置完毕,省去后期麻烦,也节省成本。