在人与人交往的过程中,我们都会希望给对方留下一个好的第一印象,企业也是一样,与同行的竞争,每个企业都希望抓住客户的注意力。400电话作为企业广告宣传必不可少的通讯工具,可以有效树立企业的形象,除了这些,400电话办理还有一些其他功能,今天我们来向您介绍其中的一种——IVR语音导航功能。
IVR语音导航是指客户拨打企业400电话时,会先听到一段提示语音,系统会根据客户的按键选择,自动将来电转接到相应部门。
IVR智能语音导航是企业400呼叫中心的常用功能,避免了人工转呼的麻烦,大大提高了企业各部门的工作效率。
400电话未开通IVR语音导航功能时,客户不能自主选择对应的服务部门。比如客户打400热线进来想咨询贵公司产品售后服务部门,结果电话却转接到售前咨询部门,然后还得售前客服再转给售后部门,这样即造成电话费的浪费,也拖延了为客户服务的时间,影响工作效率,而开通了400电话IVR语音导航后,客户电话呼入时可根据语音提示进入相应的服务,减少了客户等待时间,也提升了企业服务效率。
一般企业利用呼叫中心做IVR语音导航相对成本较高,需要花费大资金投入到交换机和外线电话上。而400电话申请后,只需要每年投入少量的费用就可以开通IVR语音导航这项400客服电话的功能。