如今，400电话办理已经不是一件很难的事情。轻轻松就可以使企业都使用这种类型的电话，当然那些功能，能够给企业带来太多的便利。来电秘书就是其中的一个功能，它是致力于打造一个立体的企业形象的功能。这个功能是根据语音提示一步一步的进行操作，如果问题很棘手的话，就可以直接转到人工服务上去。这对于解决公司和客户之间的矛盾，也有着重要的调和作用。
而电话会议系统这个功能，是400电话办理申请之后十分新颖的一个服务。因为这个电话本身是拨打者和接听者都要花一定的钱，不过电话会议可以减免参与者的长途电话费用。在拨打了电话之后，会根据语音的提示来进入这个系统。输入了密码之后，就可以直接进入会场，就可以跟好几个人进行交谈。正是因为这一项功能的新颖度，也就吸引了更多的顾客。
无论是再怎么好的服务，都是会有不足之处。400电话办理了之后，也是这个样子。没有一种业务可以说是十全十美。都是在不断地吸取不足之后，然后在慢慢的提升。400电话这一项服务，在客户挂断了电话之后，系统就会直接向顾客播放有关于满意度评价的内容。只需要几分钟的事情，就可以得到客户的评价。而这个结果，就可以得到记录。当然，企业是根据不断的提高用户满意度，从而慢慢的达到用户的期望。这样，就可以在国内或者是国外的市场，成立更多比较稳定的用户群体，这也为企业的发展奠定了更扎实的基础。
当吧400电话办理好了之后，400电话的管理平台还会把每一个电话的号码、区域、通话时长等等，进行留档。等到过了一段时间之后，还可以把这些记录好的数据进行统计分析，然后针对这些内容，还能够制作出这一段时间企业发展的分析表。毫无疑问的来讲，这种功能实在是企业扩张的有效手段之一。这一项功能，同时也可以检测企业在全国各地所投放广告之后得到的效果，以便在接下来的计划中可以进行修改和完善。不得不说，400电话的功能所给企业带来的好处是根本就没有办法去估量。当然，这也就是造就了400电话如此火爆的最根本的原因。
对于企业的发展来说，最好的就是在产品生产出来之后，会有很多的顾客上门购买。然而，这就说明了广告的力度一定要好。如今，广告费用的与日俱增，让企业家们也有些头疼了。不过，有了400电话之后，这种局面在一定程度上也就得到了改善。最起码，广告的费用就能够节省很大一笔了。这个电话也不是说说的，其所带来的利益也都是所有人有目共睹的。
400电话只要申请了之后，所申请的号码不单单是一辈子都不会改变，重要的是还可以跟着企业走。也就是说，无论以后这个公司要去哪里发展，电话机子怎么换，只要去400总机上去设置一下号码，那么客户打来的电话依旧能够接到。这也是此类电话的最大好处。以不变应万变，可以用这么一句话来说明。当然，这从根本上解决了想要搬迁或者是对别家进行收购的企业的心中最担心的事情了。
再者，400电话以其统一的电话号码为基准，只要对外公布了之后，就肯定会有人记住。毕竟，不是什么复杂难记的号码。反之，还非常的顺口。这样的，还能够起到一石二鸟的作用。既能够为自己家公司做一个推广，还能够让公司的对外形象更加良好。此外，还可以设置热线电话。对于这一点，也是没有任何限制。400企业总机的作用，完全可以达到这一点。让使用的企业根据企业自身的需要，无论是在上下班的时间都可以进行设置，这样的话就能够完成和客户24小时进行沟通的目标了。
当然，有关于400电话的欢迎词语也可以根据最近一段主打的商品进行任意的选择。当然，用户可以通过总机，选择合适的人来录制欢迎词也是可以的。这样一来，跟企业动态相关的广告语都可以通过电话传播出去，也能够让企业的名气更加火爆了。而且，这种电话的账单都是能够随时查出来的。如果说，对于某个月的话费有疑问了，只要登录了之后就可以直接查询出来了。对于通话记录，也都清清楚楚的可以得知。这样做的好处，无非就是能够让用户对于这类电话更加放心的使用。当然，还可以从侧面帮助企业精准的分析客户的主要群体是来自哪里，对于企业的扩张还是能够起到很大的影响。
