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当企业去电信营业厅办理400电话的时候,必备个问题就是会问这个400电话都有哪些功能,当问到400电话的功能有哪些,说实话,真的是太多了,手先就从彩铃这一块说起。400电话是属于企业热线,不是属于个人的,一线多号的电话,自然要有企业电话的风格。它的彩铃通常不是歌曲,而是一段话,这一段话相信也有不少的人听过,那就是开头就是“您好!欢迎致电某公司,公司主要经营xxxxx,电话正在接听中,请稍候!”多么熟悉的一句话,但是恰恰就是因为这样的一句话,往往俘获了不少客户的心,手先他们知道他们打的电话号码是对的,至少不是私人号码。还有就是这个号码打过去,也没有平常的号码费用那么贵。 通过这个企业400电话热线,里面设置的彩铃,还可以根据个性来进行定制,主要的作用还是用于,给客户传达了一份公司里面发过去的问候,还有就是也为客户介绍了一下公司的信息。当企业在办理400电话的时候,只要提供一下想要说的内容,既可在电信这边由专业的人员进行配音录制。程序非常的便利,能够帮助企业获得更多的效益,提高更多的业绩。除了这个彩铃功能之外,还有就是通话录音。 提到通话录音,这个是为了保护消费者与企业的共同利益,因为有些时候,并免不了双方发生了争执,一旦发生了争执,就容易导致两方各自都说不清,但是400电话有一个功能,就是能够帮助通话录音,这里面的系统是一个自动带的来电OK程录音,只要有需要,就可以下载保存,然后可以作为纠纷时候解决问题的重要依据。很多大型的企业,会很重视400电话的这一项功能,因为这个可以帮助企业无辜受到客户投诉的一个重要洗冤工具,还能够提升企业的管理,如果真的是企业这边错了,谁也赖不掉,这就是400电话的魅力所在。 接下来要说的就是400电话的语音信箱的作用,这个时候当公司里面没人的时候,一般是在下班或者是节假日的时候,公司里面的电话没有人接,或者是有些时候电话OK忙,能够起到一个留言不流失客户的一个工具,就是留言信箱,只要客户在400电话那边离线的时候,留言,当企业这边上班的时候,即可及时的联系客户,解决客户的问题与咨询。
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